Officemanager

Alpina Group; Nederland; Ibrido; EUR 28.000 - 34.000; Part-time

Vantaggi offerti da questo lavoro

Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde/ t

Leasefietsregeling

Reiskostenvergoeding 0,21 €/km Auto

27 vakantiedagen (bij 40 uur)

Persoonlijk Keuzebudget (PKB)

Gezondheidsplatform

Alpina Academy

Korting op financiële producten

Descrizione del lavoro

Claeren binnen Alpina Group zoekt een proactieve Officemanager die als organisatorisch en gastvrij hart van het kantoor fungeert. Je ontvangt gasten, ondersteunt de directie en zorgt dat alles achter de schermen soepel verloopt.

Je beheert agenda's, plant afspraken en denkt vooruit om processen slimmer en professioneler te organiseren. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor communicatie en zichtbaarheid via social media en de website.

Competenze

• Minimaal 3 jaar werkervaring als receptionist(e), officemanager of in een vergelijkbare ondersteunende functie.
• Ervaring met agendabeheer en het organiseren van afspraken.
• Digitale vaardigheden met Microsoft Office en snel systemen eigen maken.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden en gastvrije ontvangst.
• Zelfstandigheid en initiatief tonen.
• Affiniteit met communicatie en social media.

Mansioni

• Gasten, klanten en relaties ontvangen en professioneel aanspreekpunt zijn.
• Beheer van ontvangstruimtes en vergaderruimtes en zorgen voor uitstraling kantoor.
• Beantwoorden van telefoontjes en doorverwijzen naar juiste collega.
• Agenda's van directie beheren en afspraken/vergaderingen organiseren.
• Plannen vooruitdenken, verbeterpunten signaleren en processen aansturen.
• Ondersteunen van directie bij praktische en organisatorische taken.
• Zorg voor soepele kantoororganisatie en contact met leveranciers.
• Neem initiatief en draag oplossingen aan; denk mee over efficiëntie.
• Mede-ontwikkeling van online zichtbaarheid en werkomgeving.

Strumenti

Microsoft Office

LinkedIn beheer

Website beheer

Descrizione del lavoro

25 Vakantiedagen. En daarbij twee extra vrije dagen per jaar die jij mag opnemen op een voor jou bijzondere dag.

Ben jij iemand die graag de touwtjes in handen heeft, energie krijgt van organiseren en het leuk vindt om anderen te ontzorgen? Dan zou dit zomaar jouw plek kunnen zijn!

Bij Claeren ben jij degene die ervoor zorgt dat alles op rolletjes loopt. Je ontvangt gasten met een glimlach, denkt vooruit, ondersteunt de directie en zorgt ervoor dat iedereen prettig en professioneel kan werken. Je ziet wat er nodig is, wacht niet af en pakt dingen gewoon op. Juist die afwisseling maakt jouw werk zo leuk!

Natuurlijk vinden we het belangrijk wat je kunt, maar minstens zo belangrijk is wie je bent. We zoeken een proactieve Officemanager die graag meedenkt, initiatief neemt en met plezier bijdraagt aan een fijne werkomgeving.

Als Officemanager ben jij het organisatorische en gastvrije hart van Claeren. Je hebt een veelzijdige rol waarin je schakelt tussen bezoekers, collega’s, de directie en externe relaties. Je zorgt dat alles achter de schermen goed geregeld is, denkt vooruit en neemt initiatief waar dat nodig is.

Gastvrijheid & representativiteit

• Je ontvangt gasten, klanten en relaties en bent een professioneel en toegankelijk aanspreekpunt.
• Je bewaakt de uitstraling van ons kantoor en zorgt dat ontvangstruimtes en vergaderfaciliteiten er altijd verzorgd uitzien.
• Je neemt de telefoon aan en zorgt dat vragen bij de juiste collega terechtkomen.

Directie & organisatie

• Je beheert de agenda’s van de directie en organiseert op verzoek afspraken, vergaderingen en bijeenkomsten.
• Je denkt vooruit, houdt overzicht en signaleert waar de planning of organisatie beter kan.
• Je ondersteunt de directie bij uiteenlopende praktische en organisatorische werkzaamheden.
• Je zorgt ervoor dat de dagelijkse kantoororganisatie soepel verloopt en onderhoudt contact met leveranciers en externe dienstverleners.
• Je signaleert wat nodig is, komt met oplossingen en pakt zaken zelfstandig op.
• Je denkt actief mee over hoe we onze werkomgeving en werkprocessen slimmer en professioneler kunnen organiseren.

Communicatie & zichtbaarheid

• Je beheert samen met een collega onze socialmediakanalen, waaronder LinkedIn, en zorgt voor aansprekende en actuele content.
• Je houdt onze website up-to-date en denkt mee over hoe we Claeren op een passende manier zichtbaar maken.

Wat wij jou bieden

• Een werkweek van 24 tot 32 uur, waarvan in ieder geval de maandag, dinsdag en woensdag beschikbaar.
• Direct een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd.
• Een bruto maandsalaris van €2.550 tot € 3.051 op basis van 40 uur.
• Standplaats ‘s-Hertogenbosch .
• Een l easefietsregeling.
• Een reiskostenvergoeding van € 0,21 per km met de auto, € 0,25 per km met de fiets of te voet, en reizen met het OV in de 2e klas wordt volledig vergoed .
• 27 vakantiedagen als je 40 uur werkt .
• Persoonlijk Keuzebudget (PKB): Jij bepaalt zelf hoe je een deel van je arbeidsvoorwaarden inzet: meer verlof, extra salaris of een opleiding.
• Jouw gezondheid in de hoofdrol via ons gezondheidsplatform; Gratis en vertrouwelijk toegang tot professionele zorgverleners, zonder wachttijden. Van psycholoog en fysiotherapeut tot leefstijlcoach en meer.
• Alpina Academy: Toegang tot trainingen, cursussen en opleidingen, o.a. op het gebied van vakkennis, AI, persoonlijke groei of leiderschap.
• Korting op financiële producten: Denk aan verzekeringen, hypotheken, taxaties en aan- of verkoop van je woning.

Maak kennis met Alpina Group

Jij komt te werken binnen Claeren, een vertrouwd en zelfstandig opererend merk binnen Alpina Group. Met ongeveer 95 collega’s werken we vanuit onze vestigingen in ’s-Hertogenbosch, Oss, Nieuwstadt en Rotterdam. Binnen Claeren staan persoonlijke aandacht, korte lijnen en betrokkenheid centraal. We zijn professioneel in ons werk, maar houden van een informele en gemoedelijke werksfeer waarin iedereen verantwoordelijkheid neemt en initiatief toont.

Met 1.500 collega’s op ruim 40 locaties zorgt de Alpina Group dat klanten volledig worden ontzorgd in financiële dienstverlening. Bij ons geen stropdassenmentaliteit, maar een informele sfeer waarin ondernemerschap en proactiviteit belangrijker zijn dan hiërarchie. Een organisatie waar we regionaal en persoonlijk het verschil maken. En met een doel: dat jij hier alles mag worden behalve ongelukkig.

Wat jij in huis hebt

• Je hebt minimaal 3 jaar werkervaring als receptionist(e), officemanager of in een vergelijkbare ondersteunende functie.
• Je hebt ervaring met agendabeheer, het organiseren van afspraken en het ondersteunen van management of directie.
• Je bent digitaal vaardig en kunt goed overweg met Microsoft Office. Nieuwe systemen maak je je snel eigen.
• Je bent communicatief sterk en weet hoe je gasten, collega’s en relaties professioneel en gastvrij ontvangt.
• Je werkt zelfstandig, houdt overzicht en denkt graag een stap vooruit. Je ziet wat er nodig is en neemt hierin initiatief.
• Je hebt affiniteit met communicatie en social media en vindt het leuk om mee te denken over onze online zichtbaarheid.

Wat we als pluspunt zien

• Ervaring als Officemanager, Executive Assistant, Management Assistant of in een vergelijkbare functie.
• Ervaring met het beheren van LinkedIn, websites of andere communicatiekanalen.
• Ervaring met het organiseren van bijeenkomsten, evenementen of relatieactiviteiten.
• Affiniteit met de financiële dienstverlening is mooi meegenomen, maar geen vereiste.

Wat kun je verwachten?

Lijkt het je leuk om bij Alpina Group te komen werken? Dit is ons sollicitatie proces in het kort.