Office Manager - Gastvrij & Proactief, Parttime (4 dagen)

Groupe Atlantic; Veenendaal; Remote; EUR 31,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Volledige 13e maand

Maandelijks salaris 2.750–3.750 euro

20–24 uur per week

23 vakantiedagen + 13 ATV-dagen

60/40 pensioenregeling

Zorgverzekering korting via ZilverenK}

Fit20 sportkorting

Onboarding GoodHabitz

Bedrijfsuitjes en citytrip

Job summary

Groupe Atlantic Nederland zoekt een office manager die als gezicht van de organisatie gasten verwelkomt en zorgt voor een vlekkeloze kantooroperatie. Je beheert de algemene mailbox en agenda, regelt reizen en lunches, en schakelt met recruiters voor onboarding en facilitair management.

Je werkt proactief aan trainingsorganisatie en ondersteuning van de interne projectmanager op facilitair vlak, inclusief documentatie en accounts voor nieuwe collega’s.

Qualifications

• MBO 3 werk- en denkniveau vereist.
• Ervaring in een soortgelijke organisatorische rol met gastvrijheid als kern.
• Goede kennis van Microsoft Office pakket (Word, Excel, Outlook).
• Sterke communicatieve en proactieve vaardigheden.
• Nauwkeurige en servicegerichte instelling.

Responsibilities

• Ontvangen van bezoekers en hen een warm welkom geven.
• Zorgen voor een nette kantooromgeving en voorraadbeheer (kantoor en kantine).
• Reserveren van hotels en restaurants; verzorgen van lunches en zakenreizen.
• Aansturen van externe facilitaire partijen.
• Beheren van trainingscentrum van A tot Z en onboarding ondersteuning.
• Ondersteunen van facilitaire zaken en interne projectmanager op facilitair vlak.

Skills

Gastvrijheid

Organisatietalent

Proactieve houding

Klantgericht

Education

MBO 3 werk- en denkniveau

Tools

Microsoft Office

Job description

Groupe Atlantic Nederland zoekt een office manager die als gezicht van de organisatie gasten verwelkomt en zorgt voor een vlekkeloze kantooroperatie. Je beheert de algemene mailbox en agenda, regelt reizen en lunches, en schakelt met recruiters voor onboarding en facilitair management.

Je werkt proactief aan trainingsorganisatie en ondersteuning van de interne projectmanager op facilitair vlak, inclusief documentatie en accounts voor nieuwe collega’s.