Studio Office Manager: Gastvrijheid & Operaties

Pronck; Netherlands; Remote; EUR 24,000 - 32,000; Full time

Benefits offered by this job

Pensioen

Vakantietoeslag

Vakantiedagen volgens regeling

Job summary

Pronck zoekt een officemanager die de studio laat draaien als een geoliede machine. Je bent het eerste gezicht voor klanten, de stem aan de telefoon en bewaakt de planning met aandacht voor detail.

Je taken variëren van hospitality tot rondleidingen en dagelijkse organisatorische ondersteuning, met ruimte voor proactief meedenken en procesverbeteringen. Een representatieve werkplek en prettige collega’s staan centraal.

Qualifications

• Je hebt een warme, gastvrije persoonlijkheid
• Je communiceert duidelijk, vriendelijk en professioneel
• Je plant moeiteloos afspraken in en houdt agenda’s strak
• Je geeft graag rondleidingen en vertegenwoordigt de organisatie
• Je hebt oog voor detail en handelt daar direct naar
• Je bent proactief en denkt mee om de klant- en teamervaring te verbeteren
• Je houdt van een nette, frisse en representatieve werkplek

Responsibilities

• Verwelkomen van klanten en begroeten als eerste gezicht
• Telefoneren en afspraken inplannen; agenda beheren
• Rondleidingen geven aan klanten en relaties
• Zorgen voor een nette, uitnodigende werkplek en hospitality ondersteunen
• Ondersteunen bij dagelijkse organisatorische taken en verbeteringen voorstellen

Job description

Pronck zoekt een officemanager die de studio laat draaien als een geoliede machine. Je bent het eerste gezicht voor klanten, de stem aan de telefoon en bewaakt de planning met aandacht voor detail.

Je taken variëren van hospitality tot rondleidingen en dagelijkse organisatorische ondersteuning, met ruimte voor proactief meedenken en procesverbeteringen. Een representatieve werkplek en prettige collega’s staan centraal.