Proactieve Office Assistant – Gastvrij & Efficiënt

Secretary Plus Nederland; Almere; On-site; EUR 30,000 - 45,000; Full time

Job summary

Secretary Plus Nederland zoekt een Office Assistant om het kantoor soepel te laten draaien. Je werkt in een hecht team en bent verantwoordelijk voor administratieve taken, het ontvangen van bezoekers en het beheer van de mailbox.

Met minimaal 3 jaar ervaring en een Mbo 4 niveau ben je communicatief sterk en stressbestendig. Beheersing van Nederlands en Engels is essentieel, en kennis van Outlook en Word is vereist.

Qualifications

• Minimaal 3 jaar relevante ervaring als Office of Management Assistant.
• Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels, mondeling en schriftelijk.
• Gevorderd in Outlook en Word; ervaring met gedeelde mailboxen.

Responsibilities

• Beheer en onderhoud van de algemene mailbox met snelle afhandeling.
• Reserveer en organiseer vergaderruimtes met faciliteiten.
• Ontvangen van bezoekers en verzorgen van een gastvrije ontvangst.

Skills

Organisatietalent

Communicatievaardigheden

Stressbestendigheid

Kennis van Outlook en Word

Education

Mbo 4 werk- en denkniveau

Job description

Secretary Plus Nederland zoekt een Office Assistant om het kantoor soepel te laten draaien. Je werkt in een hecht team en bent verantwoordelijk voor administratieve taken, het ontvangen van bezoekers en het beheer van de mailbox.

Met minimaal 3 jaar ervaring en een Mbo 4 niveau ben je communicatief sterk en stressbestendig. Beheersing van Nederlands en Engels is essentieel, en kennis van Outlook en Word is vereist.