Management Assistant & Office Coordinator

Secretary Plus Nederland; Oirschot; On-site; EUR 32,000 - 52,000; Full time

Job summary

Secretary Plus Nederland zoekt een allround Office Manager/Management Assistant. Je fungeert als aanspreekpunt op kantoor, bewaakt processen en brengt structuur aan in de dagelijkse organisatie. Je denkt vooruit, schakelt zelfstandig en speelt een centrale rol binnen een hechte organisatie.

Je hebt mbo 4 of hbo-achtergrond in officemanagement en enkele jaren ervaring als managementassistent of office manager. Uiteraard werk je gestructureerd, prioriteiten en details bewaak je proactief.

Qualifications

• Mbo 4 of HBO-achtergrond in officemanagement.
• Enkele jaren ervaring als Management Assistant, directiesecretaresse of Office Manager.
• Structuur aanbrengen, prioriteiten stellen en details bewaken.
• Analytisch ingesteld en met cijfers, processen en administratie kunnen werken.

Responsibilities

• Ondersteunen van het managementteam in de dagelijkse praktijk.
• Beheren en coördineren van administratieve en organisatorische processen.
• Verzorgen van facturatie, contractbeheer en diverse backofficewerkzaamheden.
• Bewaken van belangrijke deadlines en zorgen dat processen tijdig worden afgerond.
• Organiseren van bijeenkomsten, vergaderingen en interne evenementen.
• Fungeren als gastvrouw of gastheer en eerste aanspreekpunt op kantoor.
• Ondersteunen bij HR-gerelateerde werkzaamheden.
• Meedenken over en uitvoeren van verbeteringen binnen interne processen.
• Ondersteunen bij marketing-, recruitment- en andere organisatie brede projecten.
• Zorgen voor structuur, continuïteit en overzicht binnen de organisatie.

Education

MBO 4 of HBO-achtergrond in officemanagement

Job description

Secretary Plus Nederland zoekt een allround Office Manager/Management Assistant. Je fungeert als aanspreekpunt op kantoor, bewaakt processen en brengt structuur aan in de dagelijkse organisatie. Je denkt vooruit, schakelt zelfstandig en speelt een centrale rol binnen een hechte organisatie.

Je hebt mbo 4 of hbo-achtergrond in officemanagement en enkele jaren ervaring als managementassistent of office manager. Uiteraard werk je gestructureerd, prioriteiten en details bewaak je proactief.