Interim Managementondersteuner – Rust, Structuur & Impact

Jobster; Zeist; Hybrid; EUR 32,000 - 45,000; Full time

Benefits offered by this job

Leaseauto (ook privé te gebruiken)

Reiskostenvergoeding

25 vakantiedagen

Pensioenregeling

Opleidingen en trainingen via Academy

Hybride werken mogelijk

Persoonlijke begeleiding door jouw own

Job summary

Secretary Plus zoekt een ervaren managementondersteuner die rust, overzicht en structuur brengt in dynamische omgevingen.

Je werkt tussen teams, directies en externe relaties en coördineert agenda's, notuleert en bewaakt deadlines. Met minimaal 3 jaar ervaring en mbo+/hbo niveau ben jij zelfstandig, stressbestendig en communicatief sterk. Een rijbewijs B en beschikbaarheid regio zijn vereist.

Qualifications

• minimaal 3 jaar ervaring als office manager, projectcoördinator of vergelijkbare rol
• je beschikt over mbo+/hbo werk- en denkniveau
• je bent zelfstandig, stressbestendig en schakelt snel
• je weet hoe je overzicht houdt en beslissingen neemt
• je bent communicatief sterk en weet mensen mee te krijgen
• je hebt een rijbewijs B en bent flexibel inzetbaar in jouw regio
• je voelt je thuis in een uitdagende omgeving met veel verantwoordelijkheid
• jij bent niet zomaar een office manager – jij bent de stille kracht die de boel laat draaien

Responsibilities

• Complex agendabeheer en het slim plannen van overleggen
• Meedenken in verbeteringen van werkprocessen
• Organiseren van interne en externe bijeenkomsten
• Coördineren van communicatie tussen teams, afdelingen en management
• Notuleren, opvolgen van actiepunten en bewaken van deadlines
• Het zijn van de vaste rots waar mensen op kunnen bouwen

Skills

Office management

Projectcoördinatie

Communicatieve vaardigheden

Stressbestendig

Zelfstandigheid

Regelmaat en structuur

Besluitvaardigheid

Education

MBO+/ HBO werk- en denkniveau

Job description

Secretary Plus zoekt een ervaren managementondersteuner die rust, overzicht en structuur brengt in dynamische omgevingen.

Je werkt tussen teams, directies en externe relaties en coördineert agenda's, notuleert en bewaakt deadlines. Met minimaal 3 jaar ervaring en mbo+/hbo niveau ben jij zelfstandig, stressbestendig en communicatief sterk. Een rijbewijs B en beschikbaarheid regio zijn vereist.