Proactieve Managementassistent voor P&K | 24u/w

Diakonessenhuis; Utrecht; On-site; EUR 36,000 - 49,000; Part time

Benefits offered by this job

Persoonlijk opleidingsbudget

Eindejaarsuitkering

Vakantietoeslag

Reiskostenvergoeding OV

Keuzebudget

Online yogalessen

GoodHabitz trainingen

Job summary

Diakonessenhuis zoekt een ervaren managementassistent voor de afdeling Patiëntveiligheid en Kwaliteit (P&K). Je behandelt klachten en claims, ondersteunt bij calamiteitenonderzoeken en plant gesprekken met diverse partijen.

Je werkt nauw samen met een collega managementassistent en krijgt ruimte om flexibel te plannen. Vereist is minimaal vijf jaar ervaring, MBO+/HBO-niveau en kennis van Microsoft 365/Teams. Een parttime positie van 24 uur per week in Utrecht.

Qualifications

• MBO+ of HBO werk- en denkniveau.
• Minimaal vijf jaar werkervaring als managementassistent of directiesecretaresse.
• Ervaring met complex agendabeheer, mailboxbeheer, het voorbereiden van overleggen en documenten.
• Ervaring met communiceren op meerdere niveaus (collega’s en externe contacten).
• Ervaring met Microsoft 365 en Teams.

Responsibilities

• Behandelt klachtenbemiddeling, claimafhandeling en calamiteitenonderzoeken.
• Ondersteunt de calamiteiten onderzoeksgroep bij plannen en documenten.
• Regelt dossiervoering en meldt nieuwe schadedossiers bij de aansprakelijkheidsverzekering.
• Plant complexe bemiddelingsgesprekken en bereidt documenten, correspondentie en presentaties voor.
• Regelt praktische zaken voor het team en zorgt voor structuur en rust.

Job description

Diakonessenhuis zoekt een ervaren managementassistent voor de afdeling Patiëntveiligheid en Kwaliteit (P&K). Je behandelt klachten en claims, ondersteunt bij calamiteitenonderzoeken en plant gesprekken met diverse partijen.

Je werkt nauw samen met een collega managementassistent en krijgt ruimte om flexibel te plannen. Vereist is minimaal vijf jaar ervaring, MBO+/HBO-niveau en kennis van Microsoft 365/Teams. Een parttime positie van 24 uur per week in Utrecht.