Administratief Specialist Kwaliteit & Patiëntveiligheid – Hybride

UMC Utrecht; Utrecht; Hybrid; EUR 31,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Eindejaarsuitkering 8,3%

Vakantietoeslag 8%

ABP pensioenregeling: 70% premie

OV-kostenvergoeding 100%

Hybride werken

Ontwikkelingsmogelijkheden

Cao à la carte

Job summary

UMC Utrecht is op zoek naar een proactieve administratief medewerker voor de dienst Kwaliteit van Zorg en Patiëntveiligheid. Je ondersteunt de calamiteiten- en MIP-processen en bewaakt deadlines zodat patiëntveiligheid centraal blijft. Je werkt achter de schermen aan een zorgvuldige administratie en archivering.

Je beheert vergaderingen, trainingen en kennissessies en zorgt voor een vlekkeloze communicatie met diverse commissies. Een hybride werkomgeving en goede arbeidsvoorwaarden horen erbij.

Qualifications

• MBO+-werk- en denkniveau vereist.
• Ervaring in een secretariële of administratieve functie.
• Bij voorkeur ervaring met incidentopvolging.
• Sterke organisatorische vaardigheden en oog voor detail.
• Ervaring met Zenya/JOIN of bereid hierin te leren.
• Proactief, zelfstandig en communicatief.
• Zorgvuldig en discreet omgaan met vertrouwelijke informatie.
• Beschikbaar op maandag, dinsdag en donderdag.

Responsibilities

• Ondersteunen calamiteitenproces en MIP-proces en bewaak deadlines.
• Verwerken en bewaken van het volledige werkproces vanaf melding tot afronding.
• Plannen van gesprekken en bijeenkomsten zoals calamiteitencommissie, SIRE-onderzoeken en reflectiegesprekken.
• Beheer van decentrale incidenten analyse commissie‑ledenlijst en mutaties.
• Organiseren van vergaderingen, trainingen en kennissessies; beheer vergaderruimtes.
• Ondersteunen incidenteel de directieagenda’s als achterwacht.

Job description

UMC Utrecht is op zoek naar een proactieve administratief medewerker voor de dienst Kwaliteit van Zorg en Patiëntveiligheid. Je ondersteunt de calamiteiten- en MIP-processen en bewaakt deadlines zodat patiëntveiligheid centraal blijft. Je werkt achter de schermen aan een zorgvuldige administratie en archivering.

Je beheert vergaderingen, trainingen en kennissessies en zorgt voor een vlekkeloze communicatie met diverse commissies. Een hybride werkomgeving en goede arbeidsvoorwaarden horen erbij.