Administratief medewerker Kwaliteit van Zorg en Patiëntveiligheid

Jouwzorgbaan; Utrecht; On-site; EUR 29,000 - 36,000; Full time

Job summary

Jouwzorgbaan zoekt een proactieve administratief medewerker voor de dienst Kwaliteit van Zorg en Patiëntveiligheid. Je beheert administraties achter de schermen, bewaakt deadlines en ondersteunt calamiteiten- en MIP-processen.

Je zorgt voor agenda’s, correspondentie en archivering, en ondersteunt vergaderingen en trainingen. Je hebt mbo+-werk- en denkniveau, ervaring in secretariële of administratieve functies, sterke organisatorische vaardigheden, en bent bereid om te leren werken met

Qualifications

• MBO+-werk- en denkniveau.

Responsibilities

• Begeleiden en administratief ondersteunen binnen calamiteitenproces en MIP-proces.

Skills

Secretariële vaardigheden

Organisatorisch vermogen

Nauwkeurigheid

Proactief handelen

Prioriteren

Education

MBO+-niveau

Tools

Zenya/JOIN

Job description

Ben jij een proactieve en georganiseerde administratief medewerker? Werk je graag in een dynamische omgeving waar kwaliteit en patiëntveiligheid centraal staan? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Dit ga je doen

Als administratief medewerker binnen dienst Kwaliteit van Zorg en Patiëntveiligheid speel je een belangrijke rol in de ondersteuning van de afdeling van Patiëntveiligheid. Jij zorgt dat alles achter de schermen soepel verloopt en deadlines worden bewaakt. Je ondersteunt zowel het calamiteitenproces als het Melden Incidenten Patiënten (MIP)-proces.

Werkzaamheden calamiteitenproces

• Verwerken en bewaken van het volledige werkproces vanaf melding tot afronding.
• Plannen van gesprekken en bijeenkomsten, zoals de calamiteitencommissie, SIRE-onderzoeken en reflectiegesprekken.
• Mede bewaken van deadlines en voortgang, onder andere richting de Inspectie Gezondheidszorg en Jeugd (IGJ).
• Beheren van mailboxen en verzorgen van correspondentie.

Werkzaamheden Melden Incidenten Patiënten (MIP)‑proces

• Beheer van decentrale incidenten analyse commissie‑ledenlijst en verwerken mutaties.
• Afspraken plannen voor jaargesprekken MIP-commissieleden met decentrale commissies en inhoudelijke commissies.

Voor zowel het calamiteiten- als het MIP-proces zorg je voor een correcte en overzichtelijke administratie en archivering. Ook help je bij het organiseren van bijeenkomsten, trainingen en kennissessies. Daarnaast beheer je vergaderreeksen van commissies en boek je vergaderruimtes.

Je bent ook achterwacht voor de directiesecretaresse van de dienst Kwaliteit van Zorg en Patiëntveiligheid. Hierdoor ondersteun je incidenteel bij directieagenda’s.

Hier ga je werken

Je werkt binnen de dienst Kwaliteit van Zorg en Patiëntveiligheid. Vanuit deze dienst zetten collega’s zich dagelijks in voor het verbeteren van de zorg en het borgen van patiëntveiligheid. Je werkt daarbij nauw samen met adviseurs, commissieleden en secretarissen van de verschillende commissies.

Je ondersteunt processen waarin zorgvuldige administratie, goede afstemming en het bewaken van afspraken belangrijk zijn. Daarmee zorg je ervoor dat collega’s hun werkzaamheden goed kunnen uitvoeren en dat belangrijke processen op orde blijven.

Dit neem je mee

• Je hebt mbo+-werk- en denkniveau.
• Je hebt ervaring in een secretariële of administratieve functie.
• Je hebt bij voorkeur ervaring met incidentopvolging.
• Je hebt sterke organisatorische vaardigheden en oog voor detail.
• Je hebt ervaring met systemen zoals Zenya/JOIN of je bent bereid hierin te leren.
• Je bent proactief, werkt zelfstandig en communiceert goed. Je kunt prioriteiten stellen en houdt overzicht, ook wanneer het druk is.
• Je gaat zorgvuldig en discreet om met vertrouwelijke informatie. Dat is belangrijk binnen deze functie en binnen de processen die je ondersteunt.
• Je bent beschikbaar om te werken op maandag, dinsdag en donderdag.

Interesse?

Herken jij jezelf in deze rol en wil je bijdragen aan veilige en kwalitatief goede zorg? We maken graag kennis met je!

De sollicitatiegesprekken vinden plaats in oktober 2026.