Management assistente

PAMM foundation; Netherlands; Hybrid; EUR 34,000 - 38,000; Part time

Benefits offered by this job

24 uur per week dienstverband

Thuiswerken mogelijk

Laptop in bruikleen

Job summary

PAMM foundation in Zuidoost-Brabant zoekt een management assistente met HBO-niveau en secretariële opleiding voor 24 uur per week. Je bent sparringpartner en klankbord voor de bestuurder en voert secretariële taken uit zoals agenda beheer, e-mail, correspondentie en vergaderingen.

Je bent proactief, discreet en werkt nauwkeurig en zelfstandig. Je onderscheidt hoofd- en bijzaken, coördineert presentaties en ondersteunt het managementteam en RvC waar nodig.

Qualifications

• Je beschikt over HBO werk- en denkniveau en hebt een afgeronde secretariële opleiding.
• Je hebt minimaal twee tot vijf jaar ervaring in een vergelijkbare functie.
• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend en kunt notuleren op bestuurlijk niveau.
• Je bent proactief, representatief, betrouwbaar en discreet.
• Je werkt nauwkeurig, zelfstandig en gestructureerd.
• Je beschikt over sterke sociale en communicatieve vaardigheden.
• Je hebt een goed overzicht, ziet snel dwarsverbanden en kunt hoofd- en bijzaken helder onderscheiden.
• Je bent van nature een verbinder en weet gemakkelijk mensen bij elkaar te brengen.

Responsibilities

• Je bent sparringpartner en klankbord voor de bestuurder.
• Je voert diverse secretariële werkzaamheden uit, zoals agendabeheer, e-mailafhandeling, correspondentie, telefoonbeheer, bijhouden van gegevens en het organiseren van bijeenkomsten.
• Je organiseert en bereidt in- en externe vergaderingen voor van het bestuur, het managementteam en de RvC en werkt deze uit.
• Daar waar nodig ondersteun je het managementteam.
• Je pakt graag uiteenlopende taken op en vindt het leuk om een bijdrage te leveren aan verschillende projecten.

Skills

HBO werk- en denkniveau

Verbindend

Communicatieve vaardigheden

Discreet handelen

Nederlands uitstekend

Education

HBO werk- en denkniveau

Secretariële opleiding

Job description

PAMM is hét regionale centrum voor infectieziekten en pathologie in Zuidoost-Brabant. Wij werken hiertoe intensief en structureel samen met de verschillende ziekenhuizen in de regio, 400 huisartsen, de GGD, (VVT) zorginstellingen en verloskundigenpraktijken. Als vooruitstrevend kennisinstituut combineren we hoogwaardige diagnostiek, consultatie en preventie met innovatie, toegepast onderzoek en scholing. Met ruim 155 betrokken collega’s verdeeld over twee locaties zetten we ons elke dag in voor de kwaliteit van zorg in de regio.

Functieomschrijving

Jij gaat iedere uitdaging aan en zorgt voor een optimale ondersteuning van onze bestuurder op zowel inhoudelijk als organisatorisch gebied. Dit doe je op een energieke, proactieve en tactvolle manier en je weet discreet met vertrouwelijke informatie om te gaan. Dan zijn wij op zoek naar jou! Wat ga je doen?

Als management assistente ondersteun je de bestuurder bij alle denkbare taken. Verder:

• Je bent sparringpartner en klankbord voor de bestuurder.
• Je voert diverse secretariële werkzaamheden uit, zoals agendabeheer, e-mailafhandeling, correspondentie, telefoonbeheer, bijhouden van gegevens en het organiseren van bijeenkomsten.
• Je organiseert en bereidt in- en externe vergaderingen voor van het bestuur, het managementteam en de RvC en werkt deze uit.
• Daar waar nodig ondersteun je het managementteam.
• Je pakt graag uiteenlopende taken op en vindt het leuk om een bijdrage te leveren aan verschillende projecten.

Je herkent je in de volgende vaardigheden en eigenschappen

• Je beschikt over HBO werk- en denkniveau en hebt een afgeronde secretariële opleiding.
• Je hebt minimaal twee tot vijf jaar ervaring in een vergelijkbare functie.
• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend en kunt notuleren op bestuurlijk niveau.
• Je bent proactief, representatief, betrouwbaar en discreet.
• Je werkt nauwkeurig, zelfstandig en gestructureerd.
• Je beschikt over sterke sociale en communicatieve vaardigheden.
• Je hebt een goed overzicht, ziet snel dwarsverbanden en kunt hoofd- en bijzaken helder onderscheiden.
• Je bent van nature een verbinder en weet gemakkelijk mensen bij elkaar te brengen.

Ons aanbod

• Een dienstverband voor 24 uur per week met uitzicht op een vast contract.
• Een dynamische werkomgeving in beweging met een open en gezellig team.
• Veel ruimte om de functie verder vorm te geven en eigen te maken.
• Een aantrekkelijk arbeidsvoorwaardenpakket. De functie is ingedeeld in FWG 45, maximaal € 4.261,- bruto per maand op basis van 36 uur conform CAO Ziekenhuizen. In augustus stijgt het salaris met 2% vanwege een CAO-verhoging.
• De mogelijkheid om – in overleg – deels thuis te werken.
• Een laptop in bruikleen.

Deze vacature wordt gelijktijdig intern en extern gepubliceerd. Acquisitie naar aanleding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.