Proactieve Managementassistent voor CMO-ondersteuning

Bij Oranje; Zuid-Holland; On-site; EUR 36,000 - 48,000; Full time

Job summary

Bij Oranje in Zuid-Holland zoekt men een managementassistent die de steunpilaar is voor meerdere teammanagers van de afdeling CMO (Clusterondersteuning MO). Je bent pro-actief, toont initiatief en voert uitvoerende werkzaamheden uit terwijl je assertiviteit toont.

Je supporteert ook bij uiteenlopende onderwerpen en denkt mee over ontwikkelingen. Je ondersteunt de teammanagers in een dynamische omgeving die in ontwikkeling is, met focus op organisatie, prioriteiten en samenwerking.

Qualifications

• Klantgerichte en betrouwbare ondersteuning van managers.
• Inzicht in prioriteiten en deadlines.
• Sterke communicatie en samenwerking in een dynamische omgeving.

Responsibilities

• Agendabeheer teammanagers.
• Verwerken van correspondentie en beheren van functionele mailboxen en distributielijsten.
• Oppakken van werkzaamheden vanuit de secretariaatsmailbox en hier zelfstandig actie ondernemen.
• Organiseren van vergaderingen/bijeenkomsten en praktische ondersteuning.
• Kleine bestellingen in Oracle.

Skills

Organiseren & prioriteren

Proactief handelen

Mensgericht samenwerken

Assertief

Communicatie/belanghebbenden begrip

Tools

Oracle

Job description

Bij Oranje in Zuid-Holland zoekt men een managementassistent die de steunpilaar is voor meerdere teammanagers van de afdeling CMO (Clusterondersteuning MO). Je bent pro-actief, toont initiatief en voert uitvoerende werkzaamheden uit terwijl je assertiviteit toont.

Je supporteert ook bij uiteenlopende onderwerpen en denkt mee over ontwikkelingen. Je ondersteunt de teammanagers in een dynamische omgeving die in ontwikkeling is, met focus op organisatie, prioriteiten en samenwerking.