Managementassistent - cluster MO

Bij Oranje; Zuid-Holland; On-site; EUR 36,000 - 48,000; Full time

Job summary

Bij Oranje in Zuid-Holland zoekt men een managementassistent die de steunpilaar is voor meerdere teammanagers van de afdeling CMO (Clusterondersteuning MO). Je bent pro-actief, toont initiatief en voert uitvoerende werkzaamheden uit terwijl je assertiviteit toont.

Je supporteert ook bij uiteenlopende onderwerpen en denkt mee over ontwikkelingen. Je ondersteunt de teammanagers in een dynamische omgeving die in ontwikkeling is, met focus op organisatie, prioriteiten en samenwerking.

Qualifications

• Klantgerichte en betrouwbare ondersteuning van managers.
• Inzicht in prioriteiten en deadlines.
• Sterke communicatie en samenwerking in een dynamische omgeving.

Responsibilities

• Agendabeheer teammanagers.
• Verwerken van correspondentie en beheren van functionele mailboxen en distributielijsten.
• Oppakken van werkzaamheden vanuit de secretariaatsmailbox en hier zelfstandig actie ondernemen.
• Organiseren van vergaderingen/bijeenkomsten en praktische ondersteuning.
• Kleine bestellingen in Oracle.

Skills

Organiseren & prioriteren

Proactief handelen

Mensgericht samenwerken

Assertief

Communicatie/belanghebbenden begrip

Tools

Oracle

Job description

Opdrachtomschrijving

Jouw rol

Met jouw organisatorische skills en talent voor ontzorgen ben je de steunpilaar voor meerdere teammanagers van de afdeling CMO (Clusterondersteuning MO). Je bent pro-actief en toont initiatief en vindt het leuk om naast het beheren van complexe agenda’s mee te denken over verschillende onderwerpen. Je werkzaamheden hebben een uitvoerend karakter, maar we verwachten van jou ook de nodige assertiviteit. We zijn echt op zoek naar iemand die werkzaamheden uit handen neemt, meedenkt en ervaring heeft in het vak.

Jij ondersteunt de teammanagers in een dynamische omgeving die aan het ontwikkelen is.

Wat ga je doen?

• Agendabeheer teammanagers;
• Verwerken van correspondentie en het beheren van functionele mailboxen en distributielijsten.
• Oppakken van werkzaamheden vanuit de secretariaatsmailbox en hierop zelfstandig actie ondernemen.
• Organiseren van vergaderingen/bijeenkomsten en praktische ondersteuning.
• Kleine bestellingen in Oracle.

Jouw profiel

Als managementassistent ondersteun je de managers bij hun dagelijkse werkzaamheden. Je zorgt ervoor dat zaken goed, tijdig en zorgvuldig worden geregeld en draagt daarmee bij aan een goede ondersteuning van het management.

Het belangrijkste voor ons is dat je mensgericht bent en goed kunt samenwerken. Je bent benaderbaar, toegankelijk en hebt oog voor wat er speelt binnen de afdeling. Je vindt het leuk om de managers te ondersteunen, denkt mee en weet goed aan te voelen wat nodig is.

Je bent sterk in organiseren en prioriteiten stellen. Ook wanneer er meerdere zaken tegelijk spelen, houd je overzicht en weet je wat voorrang heeft. Je denkt vooruit, ziet wat er nodig is en pakt zaken zelfstandig op.

Je werkt accuraat en zorgvuldig, houdt afspraken en deadlines in de gaten en zorgt ervoor dat zaken worden afgerond. Tegelijkertijd ben je resultaatgericht en praktisch ingesteld.

We zoeken iemand die zelfstandig kan werken, maar ook actief de samenwerking opzoekt. Iemand die rust en overzicht brengt, betrouwbaar is en graag meedenkt met de managers en de afdeling.

Kortom: iemand die ondersteunt, organiseert, verbindt en vooruitdenkt en daarmee een waardevolle ondersteuning is voor de managers en de afdeling.