Proactieve Managementassistent voor Bestuursbureau

WIJ de Venen; Netherlands; Remote; EUR 36,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

Salaris volgens CAO PO schaal 7

ABP pensioenopbouw

Eindejaarsuitkering

Ruime verlofregeling

Job summary

WIJ de Venen zoekt een hands-on managementassistent die het College van Bestuur en het managementteam organisatorisch ondersteunt. Je bewaakt afspraken, bereidt vergaderingen voor en behandelt correspondentie en documenten met zorg en discreetie.

Je werkt in een professionele, collegiale omgeving met ruimte voor initiatief. Vereiste zijn mbo+/hbo-niveau, sterke organisatorische vaardigheden en affiniteit met onderwijs en maatschappelijke organisaties.

Qualifications

• MBO+ of HBO werk- en denkniveau.
• Uitstekende organisatorische en administratieve vaardigheden.
• Affiniteit met onderwijs en maatschappelijke organisaties.
• Goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden.
• Ervaring met Microsoft 365 (Outlook, Teams, Word, Excel, PowerPoint).
• Bestuurlijke sensitiviteit en gevoel voor verhoudingen.
• Organiseren en plannen.
• Accuraat werken.
• Samenwerken.
• Proactief en oplossingsgericht.

Responsibilities

• Agendabeheer voor het College van Bestuur en managementteam.
• Voorbereiden, organiseren en notuleren van vergaderingen en bestuurlijke evenementen.
• Bewaken van actiepunten, besluitvorming en jaarplanning.
• Opstellen, redigeren en verwerken van correspondentie en documenten.
• Ondersteunen bij communicatie, beleidsprocessen en projectmatige werkzaamheden.

Skills

Mbo+/HBO niveau

Organisatie

Administratie

Microsoft 365

Communicatie

Proactief

Samenwerken

Vertrouwelijkheid

Education

MBO+/HBO werk- en denkniveau

Tools

Microsoft 365

Job description

WIJ de Venen zoekt een hands-on managementassistent die het College van Bestuur en het managementteam organisatorisch ondersteunt. Je bewaakt afspraken, bereidt vergaderingen voor en behandelt correspondentie en documenten met zorg en discreetie.

Je werkt in een professionele, collegiale omgeving met ruimte voor initiatief. Vereiste zijn mbo+/hbo-niveau, sterke organisatorische vaardigheden en affiniteit met onderwijs en maatschappelijke organisaties.