Managementassistent College van Bestuur

WIJ de Venen; Netherlands; Remote; EUR 36,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

Salaris volgens CAO PO schaal 7

ABP pensioenopbouw

Eindejaarsuitkering

Ruime verlofregeling

Job summary

WIJ de Venen zoekt een hands-on managementassistent die het College van Bestuur en het managementteam organisatorisch ondersteunt. Je bewaakt afspraken, bereidt vergaderingen voor en behandelt correspondentie en documenten met zorg en discreetie.

Je werkt in een professionele, collegiale omgeving met ruimte voor initiatief. Vereiste zijn mbo+/hbo-niveau, sterke organisatorische vaardigheden en affiniteit met onderwijs en maatschappelijke organisaties.

Qualifications

• MBO+ of HBO werk- en denkniveau.
• Uitstekende organisatorische en administratieve vaardigheden.
• Affiniteit met onderwijs en maatschappelijke organisaties.
• Goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden.
• Ervaring met Microsoft 365 (Outlook, Teams, Word, Excel, PowerPoint).
• Bestuurlijke sensitiviteit en gevoel voor verhoudingen.
• Organiseren en plannen.
• Accuraat werken.
• Samenwerken.
• Proactief en oplossingsgericht.

Responsibilities

• Agendabeheer voor het College van Bestuur en managementteam.
• Voorbereiden, organiseren en notuleren van vergaderingen en bestuurlijke evenementen.
• Bewaken van actiepunten, besluitvorming en jaarplanning.
• Opstellen, redigeren en verwerken van correspondentie en documenten.
• Ondersteunen bij communicatie, beleidsprocessen en projectmatige werkzaamheden.

Skills

Mbo+/HBO niveau

Organisatie

Administratie

Microsoft 365

Communicatie

Proactief

Samenwerken

Vertrouwelijkheid

Education

MBO+/HBO werk- en denkniveau

Tools

Microsoft 365

Job description

Als managementassistent ondersteun je het College van Bestuur en managementteam van het bestuursbureau in de breedste zin van het woord. Je ondersteunt het bestuur op organisatorisch, communicatief, administratief en secretarieel gebied. Jij zorgt voor overzicht, bewaakt afspraken en denkt vooruit.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Agendabeheer voor het College van Bestuur en managementteam
• Voorbereiden, organiseren en notuleren van vergaderingen en bestuurlijke evenementen
• Bewaken van (uitvoeren van) actiepunten, besluitvorming en jaarplanning
• Opstellen, redigeren en verwerken van correspondentie en documenten
• Ondersteunen bij communicatie, beleidsprocessen en projectmatige werkzaamheden.

Over de locatie

Op het bestuursbureau van WIJ de Venen werk je samen in een professionele, open en collegiale omgeving. De samenwerking kenmerkt zich door gelijkwaardigheid, vertrouwen en ruimte voor eigen initiatief.

Medewerkers brengen ieder hun eigen expertise in en dragen, vanuit zowel individuele als gezamenlijke verantwoordelijkheden, bij aan de verdere ontwikkeling van de organisatie.

Het bestuursbureau bestaat uit de domeinen Onderwijs & Kwaliteit, Bedrijfsvoering en HR. Samen vormen zij een hecht team van 15 professionals die de bestuurder, schooldirecteuren en scholen ondersteunen bij hun gezamenlijke opdracht: het realiseren van GOED onderwijs voor alle kinderen van WIJ de Venen.

De organisatie

Bij WIJ de Venen staat de Wij voorop. Wij werken en leren met elkaar. Wij staan met beide benen op de grond en kijken met een open blik naar de wereld. Onze scholen zijn stevig geworteld in het Randstedelijke Groene Hart, je vindt er de vertrouwdheid van de eigen buurt, de weidsheid van het landschap en de nabijheid van grote steden.

WIJ de Venen biedt plaats aan álle kinderen. Dat vraagt om energieke leiders en stevige medewerkers die GOED onderwijs geven, waarin Groeien, Ontwikkelen, Ervaren en Delen centraal staan. Al onze scholen hebben hun eigen karakter, en werken op alle vlakken met elkaar samen. Want met elkaar werken wij nóg beter aan goed onderwijs voor alle kinderen.

De 13 scholen van WIJ de Venen hebben ieder een eigen, integraal verantwoordelijke directeur. Samen met de leidinggevenden van het bestuursbureau (MT) vormen zij het Leiderschapsteam van WIJ de Venen.

Wie ben jij?

Je bent een hands-on en proactieve managementassistente die overzicht creëert in een dynamische organisatie. Je voelt goed aan wat er speelt binnen een bestuurlijke omgeving en weet prioriteiten te stellen. Met jouw organisatorisch talent, zorgvuldigheid en dienstverlenende houding ben je een onmisbare schakel tussen en vraagbaak voor bestuur, schooldirecteuren en externe relaties. Je bent communicatief sterk, werkt zelfstandig en weet tegelijkertijd verbinding te maken met verschillende stakeholders. Vertrouwelijkheid is voor jou vanzelfsprekend en je houdt meerdere ballen moeiteloos in de lucht. Je bent een organisatietalent dat zorgvuldig werkt en initiatief toont. Je bent in staat om vooruit te denken en het bestuur te ontzorgen.

Jij beschikt over:

• Mbo+ of hbo werk- en denkniveau
• Uitstekende organisatorische en administratieve vaardigheden
• Affiniteit met het onderwijs en maatschappelijke organisaties
• Goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden
• Ervaring met Microsoft 365 (Outlook, Teams, Word, Excel en PowerPoint)
• Bestuurlijke sensitiviteit en gevoel voor verhoudingen
• Organiseren en plannen
• Accuraat werken
• Samenwerken
• Goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden
• Proactief en oplossingsgericht

Wat bieden wij:

Een zelfstandige rol met veel ruimte voor initiatief;

Een betrokken en collegiaal team dat elkaar ondersteunt en inspireert;

Ruime mogelijkheden voor scholing, professionalisering en persoonlijke ontwikkeling;

Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband;

Een salaris conform CAO Primair Onderwijs, OOP schaal 7

Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een ruime verlofregeling, pensioenopbouw via ABP en een eindejaarsuitkering.

De sollicitatieprocedure:

Je ontvangt zo spoedig mogelijk bericht over het vervolg van de procedure.

De eerste gesprekken vinden plaats op donderdag 26 november a.s. in de ochtend. De vervolggesprekken staan gepland op donderdag 3 december in de middag.

De functie is per 1 januari 2027 beschikbaar. De startdatum bepalen we graag in overleg met jou.

Heb je vragen? Neem dan contact op met Lisette Griep op nummer 06-42245173.
We vertellen je graag meer over de functie, het bestuursbureau en de ambities van WIJ de Venen.