Proactieve Managementassistent | Thuiswerken mogelijk

Auris; Utrecht; Hybrid; EUR 31,000 - 44,000; Part time

Benefits offered by this job

Salaris CAO PO

Onboarding programma

Reiskostenvergoeding

Thuiswerken mogelijk

Ontwikkeling Auris Academie

Job summary

Auris zoekt een proactieve administratieve kracht die agendas beheert, vergaderingen voorbereidt en verslaglegt. Je ondersteunt teamleiders en collega’s, regelt inkoop en facilitaire zaken en bewaakt de opvolging van actiepunten. Je combineert overzicht met praktische oplossingen en werkt aan betere werkprocessen.

Je werkt in een betrokken, lerende organisatie die veel aandacht heeft voor ontwikkeling, een gezonde werkcultuur en flexibiliteit biedt, inclusief deels vanuit huis werken.

Qualifications

• Proactieve secretariële en administratieve ondersteuning.
• Agenda beheer en overzicht houden.
• Omschrijving en verslaglegging van bijeenkomsten.
• Ondersteunen van teamleiders en collega’s bij projecten.

Responsibilities

• Structuur en overzicht creëren in werkprocessen.
• Zelfstandig afhandelen van ondersteuningsvragen.
• Overleggen en bijeenkomsten voorbereiden en verslagleggen.
• Inkoop en facilitaire taken coördineren.
• Samenwerken met collega’s aan projecten en events.

Skills

Secretariële vaardigheden

Administratieve ondersteuning

Planningsbeheer

Communicatie

Job description

Auris zoekt een proactieve administratieve kracht die agendas beheert, vergaderingen voorbereidt en verslaglegt. Je ondersteunt teamleiders en collega’s, regelt inkoop en facilitaire zaken en bewaakt de opvolging van actiepunten. Je combineert overzicht met praktische oplossingen en werkt aan betere werkprocessen.

Je werkt in een betrokken, lerende organisatie die veel aandacht heeft voor ontwikkeling, een gezonde werkcultuur en flexibiliteit biedt, inclusief deels vanuit huis werken.