Assistant Office Manager

MATCHT; Amsterdam; On-site; EUR 35,544 - 42,575; Full time

Benefits offered by this job

Lunch van de zaak

Laptop van de zaak

Fiets van de zaak

Personeelsevents

Job summary

Een modern bedrijf in Amsterdam is op zoek naar een enthousiaste medewerker die zich richt op kantoorbeheer en gastontvangst. Deze rol vereist proactieve en servicegerichte vaardigheden en stelt je in staat om zelfstandig te werken in een dynamische omgeving. Je organiseert dagelijkse lunches en zorgt dat alles op kantoor goed verloopt. Met een salarisindicatie van €3500 bruto per maand op fulltime basis, biedt deze functie ook een jaarcontract, laptop en fiets van de zaak.

Qualifications

• Zelfstandig werken met een breed takenpakket.
• Uitstekende kennis van de Nederlandse taal.

Responsibilities

• Ontvangen en begeleiden van gasten.
• Organiseren van de dagelijkse lunch.
• Bestellen van kantoorbenodigdheden.
• Zorgen voor een representatieve kantooromgeving.
• Invoeren van nieuwe collega’s.

Skills

Proactief

Servicegericht

Structuur

Oog voor detail

Education

MBO werk- en denkniveau

Job description

Auréus staat voor maatwerkoplossingen voor het beleggen op publieke en private markten. Daarmee helpen zij hun klanten in een wereld vol met onzekerheden, maar ook met kansen. Het zien van de kansen en het beheersen van de risico’s is vermogensbeheer volgens Auréus. Zij zetten zich in voor uw financiële toekomst.

Met 11 kantoren in het land groeien zij steeds verder. Een no nonsens organisatie waar op hoog niveau meegedacht wordt met hun klanten.

Omschrijving

In deze veelzijdige rol ben jij de spil van het kantoor. Je houdt overzicht, regelt zaken proactief en zorgt dat collega’s én gasten zich welkom voelen. Jouw taken bestaan onder andere uit:

• Ontvangen en begeleiden van gasten;
• organiseren en verzorgen van de dagelijkse lunch;
• bestellen van kantoorbenodigdheden en andere facilitaire zaken;
• zorgen dat het kantoor er altijd representatief en verzorgd uitziet;
• aanmelden van gasten in het parkeersysteem;
• invoeren van nieuwe collega’s in het systeem;
• verwerken en verdelen van de post en versturen van marketingmaterialen;
• 0ppakken van overige werkzaamheden waar jij kansen ziet.

Wie ben jij?

• Je bent proactief, zelfstandig en servicegericht;
• je houdt van structuur en hebt oog voor detail;
• je vindt het leuk om een breed takenpakket te hebben;
• je bent beschikbaar voor 30-32 uur per week (bij voorkeur 5 dagen, tussen 10.00 en 16.00 uur).
• MBO werk- en denkniveau;
• affiniteit met hospitality;
• uitstekende kennis Nederlandse taal.

Arbeidsvoorwaarden

• Een salarisindicatie van €3500,- bruto per maand op fulltime basis (excl. vakantiegeld)
• een jaarcontract met 1 maand proeftijd;
• lunch van de zaak;
• laptop van de zaak
• fiets van de zaak;
• gezellige personeels events gedurende het jaar.