Proactieve Managementassistent – Structuur en Ondersteuning

Auris Rotsoord; Utrecht; Hybrid; EUR 34,000 - 47,000; Part time

Benefits offered by this job

Uitstekende arbeidsvoorwaarden cao PO

Jaarcontract bij 32 uur per week

Vakantieverlof ~53,5 dagen per jaar

Deeltijds werken mogelijk vanuit huis

Onboardingprogramma op externe locatie

Ruimte voor scholing via Auris AcademI

Reiskostenvergoeding

Job summary

Auris Rotsoord zoekt een managementassistent met een sterke organisatorische kracht achter de schermen. Je beheert agenda’s, bewaakt afspraken en zorgt voor een heldere verslaglegging en follow-up.

Je werkt zelfstandig aan diverse projecten, ondersteunt teamleiders en netwerken met praktische zaken en interne communicatie. De functie biedt een deeltijdfunctie van 32 uur per week, met mogelijkheden tot deels thuiswerken en uitzicht op een vast contract.

Qualifications

• Minimaal MBO+ of HBO werk- en denkniveau.
• Ervaring in een soortgelijke functie zoals managementondersteuner/secretariaat.
• Goede digitale vaardigheden: Microsoft Office en diverse digitale systemen.

Responsibilities

• Structuur en overzicht creëren door proactieve secretariële en administratieve ondersteuning aan teamleiders.
• Zelfstandig regelen en oplossen van ondersteuningsvragen en initiatieven tonen waar nodig.
• Overleggen en bijeenkomsten organiseren, verslaglegging verzorgen en follow-up bewaken.
• Praktische zaken zoals inkoop, administratie en facilitaire zaken op orde houden.

Skills

Secretarieel

Administratief

Plannen

Organiseren

Communicatie

Education

MBO+ of HBO werk- en denkniveau

Tools

Microsoft Office

Job description

Auris Rotsoord zoekt een managementassistent met een sterke organisatorische kracht achter de schermen. Je beheert agenda’s, bewaakt afspraken en zorgt voor een heldere verslaglegging en follow-up.

Je werkt zelfstandig aan diverse projecten, ondersteunt teamleiders en netwerken met praktische zaken en interne communicatie. De functie biedt een deeltijdfunctie van 32 uur per week, met mogelijkheden tot deels thuiswerken en uitzicht op een vast contract.