Proactieve Managementassistent | Planning & Servicedesk

Gemeente Den Haag; Den Haag; On-site; EUR 41,000 - 49,000; Full time

Benefits offered by this job

36-urige werkweek

IKB 17,05% boven op salaris

ABP-pensioenfonds

Thuiswerkvergoeding

Internetvergoeding

Loopbaan- en opleidingsmogelijkheden

Job summary

Gemeente Den Haag zoekt een managementassistent voor het Ingenieursbureau Den Haag (IbDH) om het management te ondersteunen en de Servicedesk te versterken. Je beheert agendas, notuleert weekoverleggen en organiseert bijeenkomsten, trainingen en on-boarding. Een proactieve, flexibele instelling en uitstekende Nederlands zijn essentieel.

Fysieke aanwezigheid op kantoor is vereist (minimaal drie dagen). Een 36-urige werkweek en aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden horen bij de functie.

Qualifications

• Ervaring met notuleren en onderwerpen IbDH; gemotiveerde verslaglegging.
• Goede mondelinge en schriftelijke beheersing van het Nederlands.
• 2–5 jaar ervaring in een ondersteunende functie.
• Minimaal 3 dagen per week fysiek aanwezig op kantoor.

Responsibilities

• Ondersteunen van het hoofd IbDH en de managers van cluster Integraal Ontwerpen.
• Beheren van complexe agenda en mailbox; prioriteren van afspraken.
• Notuleren tijdens managementoverleggen en afstemming met voorzitter.
• Servicedesk-werk: training, evenementen en ontvangst van medewerkers; ruimte- en PBM-beheer.

Skills

Notuleren

Agenda beheer

Communicatie

Proactieve houding

Education

MBO+ werk- en denkniveau

Tools

Microsoft Office

Job description

Gemeente Den Haag zoekt een managementassistent voor het Ingenieursbureau Den Haag (IbDH) om het management te ondersteunen en de Servicedesk te versterken. Je beheert agendas, notuleert weekoverleggen en organiseert bijeenkomsten, trainingen en on-boarding. Een proactieve, flexibele instelling en uitstekende Nederlands zijn essentieel.

Fysieke aanwezigheid op kantoor is vereist (minimaal drie dagen). Een 36-urige werkweek en aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden horen bij de functie.