Proactieve Managementassistent S&H

Basalt; Den Haag; On-site; EUR 36,000 - 49,000; Part time

Benefits offered by this job

Eindejaarsuitkering

Reiskostenvergoeding

Tablet en fietsplan

Job summary

Basalt zoekt een proactieve managementassistent voor Services en Huisvesting in Den Haag, voor 32-36 uur per week. Je ondersteunt de manager S&H, teammanagers en adviseurs bij planning, afspraken, actielijsten en projectvoortgang, en houdt het digitale archief op orde.

Je werkt voornamelijk op locatie Den Haag en soms op andere locaties; je regelt praktische zaken en bewaakt communicatie met gebruikers via wekelijkse updates.

Qualifications

• Een mbo-diploma managementassistent / directiesecretaresse op niveau 4.
• Bij voorkeur kennis op het gebied van facilitaire diensten en huisvesting.
• Bij voorkeur ervaring in de zorg.
• Je bent vaardig met diverse software applicaties zoals Microsoft Office en facilitair.
• Je bent accuraat en stressbestendig.
• Een goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
• Je werkt gestructureerd en houdt orde.

Responsibilities

• Uitnodigen van deelnemers zowel interne als externen en inplannen van vergaderingen.
• Agendabeheer: prioriteren van afspraken van de manager S&H.
• Het opstellen en afstemmen van agenda's (oa MT en MAC) voor overleg.
• Vastleggen van overleggen en vergaderingen d.m.v. actiepuntenlijsten.
• Bewaken van actiepuntenlijsten, projectvoortgang en kwaliteitsdocumenten.
• Communiceren naar gebruikers over aankomende werkzaamheden in wekelijkse update.
• Beheer van intranetpagina S&H.
• Maken van interne (S&H) nieuwsflitsen.
• Regelen van praktische zaken zoals attenties.
• Beheren, ordenen en bewaken van de archivering in de Teams/Sharepoint omgeving.

Skills

Communicatie

Relaties

Processen

Stressbestendigheid

Accuraat

Gestructureerd

Nederlands (woord & schrift)

Education

MBO-diploma managementassistent / directiesecretaresse niveau 4

Tools

Microsoft Office

Facilitair systemen

Job description

Basalt zoekt een proactieve managementassistent voor Services en Huisvesting in Den Haag, voor 32-36 uur per week. Je ondersteunt de manager S&H, teammanagers en adviseurs bij planning, afspraken, actielijsten en projectvoortgang, en houdt het digitale archief op orde.

Je werkt voornamelijk op locatie Den Haag en soms op andere locaties; je regelt praktische zaken en bewaakt communicatie met gebruikers via wekelijkse updates.