Proactieve Managementassistent met AFAS | Planning & Info

DC Engineers B.V.; Nijmegen; On-site; EUR 29,000 - 38,000; Full time

Job summary

Omgevingsdienst Groene Metropool zoekt een Managementassistente die de spil is voor het management. Je bewaakt een volle agenda, zorgt dat de juiste informatie op het juiste moment beschikbaar is en bewaakt dat afspraken worden nagekomen.

Je werkt proactief, signaleert knelpunten en doet verbetervoorstellen van slimmere planning tot digitalisering en automatisering (ook met AI) zodat processen soepel lopen en er rust en focus ontstaat. Uren: 40.

Qualifications

• Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring als Managementassistente.
• Aantoonbare ervaring bij een omgevingsdienst.
• Aantoonbare werkervaring met AFAS.

Responsibilities

• Agendabeheer en regie: proactief prioriteren en overzicht houden.
• Informatievoorziening en beheer: efficiënte informatie voor de manager.
• Besluit- en actiebeheer: vastleggen en monitoren van acties en deadlines.
• Signaleren van knelpunten en doen van verbetervoorstellen.

Skills

Agendabeheer

Planningsvaardigheden

Communicatie

Nederlands

Education

MBO 4 Administratieve/Secretariële opleiding

Tools

AFAS

Job description

Omgevingsdienst Groene Metropool zoekt een Managementassistente die de spil is voor het management. Je bewaakt een volle agenda, zorgt dat de juiste informatie op het juiste moment beschikbaar is en bewaakt dat afspraken worden nagekomen.

Je werkt proactief, signaleert knelpunten en doet verbetervoorstellen van slimmere planning tot digitalisering en automatisering (ook met AI) zodat processen soepel lopen en er rust en focus ontstaat. Uren: 40.