Managementassistent | AFAS & AI-gedreven procesverbetering

Matchpros

Arnhem

Hybrid

EUR 27,000 - 38,000

Part time

13 days ago

Get more replies from employers

Send a job-specific resume in minutes.

Job summary

Omgevingsdienst Groene Metropool zoekt een Managementassistent die het management ondersteunt en zorgt voor overzicht en structuur binnen de organisatie. Je regelt complexe agenda’s, plant afspraken en bewaakt prioriteiten om knelpunten tijdig te signaleren.

Daarnaast structureer en bewaak je informatiestromen rondom vergaderingen en leg je besluiten en acties helder vast. Je zoekt continu naar verbeteringen in planning, digitalisering en automatisering en denkt mee over het inzetten van AI om

Qualifications

Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als Managementassistent.
Aantoonbare werkervaring bij een omgevingsdienst in de afgelopen 10 jaar.
Beschikbaar voor 30 uur per week.

Responsibilities

Ondersteunt het management en zorgt voor overzicht, structuur en een efficiënte organisatie van werkzaamheden.
Beheert complexe agenda’s, plant afspraken, bewaakt prioriteiten en signaleert knelpunten.
Zorgt voor heldere vastlegging van besluiten, acties en aandachtspunten tijdens/na vergaderingen; beheert actielijsten en deadlines.
Kijkt actief naar mogelijkheden om processen slimmer in te richten, signaleren van verbeteringen op gebied van planning, digitalisering en automatisering.