Managementassistent(e)

Matchpros; Arnhem; Hybrid; EUR 27,000 - 38,000; Part time

Job summary

Omgevingsdienst Groene Metropool zoekt een Managementassistent die het management ondersteunt en zorgt voor overzicht en structuur binnen de organisatie. Je regelt complexe agenda’s, plant afspraken en bewaakt prioriteiten om knelpunten tijdig te signaleren.

Daarnaast structureer en bewaak je informatiestromen rondom vergaderingen en leg je besluiten en acties helder vast. Je zoekt continu naar verbeteringen in planning, digitalisering en automatisering en denkt mee over het inzetten van AI om

Qualifications

• Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als Managementassistent.
• Aantoonbare werkervaring bij een omgevingsdienst in de afgelopen 10 jaar.
• Beschikbaar voor 30 uur per week.

Responsibilities

• Ondersteunt het management en zorgt voor overzicht, structuur en een efficiënte organisatie van werkzaamheden.
• Beheert complexe agenda’s, plant afspraken, bewaakt prioriteiten en signaleert knelpunten.
• Zorgt voor heldere vastlegging van besluiten, acties en aandachtspunten tijdens/na vergaderingen; beheert actielijsten en deadlines.
• Kijkt actief naar mogelijkheden om processen slimmer in te richten, signaleren van verbeteringen op gebied van planning, digitalisering en automatisering.

Skills

Proactief

Verbindend

Gestructureerd

Nauwkeurig

Organisatorisch sterk

Tactvol

Adviesvaardig

Plannen & prioriteren

Snel schakelen

Communicatief vaardig

Professioneel contact

Digitaal vaardig

Education

Administratieve/secretariële mbo4

Tools

AFAS

Job description

1-10-2026 t/m 1-04-2027 (optie verlenging: 2 x 6 maanden)

thuiswerken mogelijk: Ja

Omgevingsdienst Groene Metropool

Schaal 7

Organisatie

Omgevingsdienst Groene Metropool zet zich samen met gemeenten, provincies en andere partners in voor een veilige, duurzame en gezonde leefomgeving in Gelderland. De organisatie voert werkzaamheden uit op het gebied van vergunningverlening, toezicht en handhaving en adviseert over uiteenlopende onderwerpen binnen de fysieke leefomgeving.

Opdracht

Als Managementassistent ondersteun je het management en zorg je voor overzicht, structuur en een efficiënte organisatie van werkzaamheden. Je bent de organisatorische spil die ervoor zorgt dat het management zich kan richten op de juiste prioriteiten.
Je voert actief de regie over complexe agenda’s. Je plant afspraken, bewaakt prioriteiten en signaleert tijdig knelpunten. Daarbij denk je vooruit en doe je voorstellen om de planning slimmer en effectiever te organiseren.
Je zorgt daarnaast voor een efficiënte en toegankelijke informatievoorziening. Je structureert en beheert informatiestromen rondom vergaderingen en zorgt ervoor dat relevante informatie tijdig, volledig en bruikbaar beschikbaar is voor het management.
Tijdens en na overleggen zorg je voor een heldere en beknopte vastlegging van besluiten, acties en belangrijke aandachtspunten. Je beheert actielijsten, bewaakt deadlines en spreekt betrokkenen proactief aan wanneer acties uitblijven. Het management wordt tijdig geïnformeerd over de voortgang en eventuele knelpunten.
Naast de dagelijkse managementondersteuning kijk je actief naar mogelijkheden om processen slimmer in te richten. Je signaleert verbetermogelijkheden op het gebied van planning, digitalisering en automatisering en benut waar passend nieuwe digitale toepassingen en AI om efficiënter te werken.

Vereisten

• Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als Managementassistent.
• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar bij een omgevingsdienst.
• Aantoonbare werkervaring met AFAS.
• Ervaring met agendabeheer, informatievoorziening en actie- en besluitbewaking.
• Beschikbaar voor 30 uur per week.
• Beschikbaar vanaf 1 oktober 2026.

Wensen

• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als Managementassistent.
• Afgeronde administratieve of secretariële opleiding op minimaal mbo 4-niveau.
• Recente aantoonbare werkervaring met AFAS.
• Ervaring met managementondersteuning binnen een dynamische organisatie.
• Ervaring met het structureren en optimaliseren van informatiestromen.
• Ervaring met procesverbetering, digitalisering en automatisering.
• Affiniteit met het toepassen van AI voor efficiëntere administratieve en organisatorische processen.

Competenties

• Proactief.
• Verbindend.
• Gestructureerd en nauwkeurig.
• Organisatorisch sterk.
• Tactvol en omgevingsbewust.
• Adviesvaardig.
• Sterk in plannen en prioriteren.
• In staat snel te schakelen.
• Communicatief vaardig.
• Professioneel in contact met collega’s en externe partners.
• Digitaal vaardig.
• Nieuwsgierig en verbetergericht.

Planning

De opdracht start op 1 oktober 2026 en heeft een initiële looptijd van 6 maanden. Er zijn twee opties tot verlenging van telkens 6 maanden. De inzet bedraagt 30 uur per week.

Werkdag

De werkzaamheden worden uitgevoerd van maandag tot en met vrijdag. Hybride werken is niet mogelijk.

Functieschaal

De functie Managementassistent is ingedeeld in functieschaal 7.
__________________