Managementassistent

Bright-Professionals; Netherlands; On-site; EUR 27,000 - 35,000; Part time

Job summary

Omgevingsdienst Groene Metropool zoekt een managementassistente om het management scherp te laten sturen. Je beheert de agenda, zorgt voor tijdige informatie en signaleert knelpunten om processen te verbeteren.

Je werkt proactief aan planning, digitalisering en automatisering (ook met AI), met aandacht voor duidelijke terugkoppeling van besluiten en acties. Startdatum 01-10-2026, 30 uur per week, op kantoor.

Qualifications

• Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de rol van managementassistent in de afgelopen 10 jaar.
• Aantoonbare werkervaring bij een omgevingsdienst in de afgelopen 10 jaar.
• Aantoonbare werkervaring met AFAS.

Responsibilities

• Agendabeheer en regie: proactief sturen op prioriteiten, overzicht en effectiviteit bij het plannen van afspraken.
• Informatievoorziening en beheer: efficiënte en toegankelijke informatievoorziening en structureren van informatiestromen.
• Besluit- en actiebeheer: vastleggen van besluiten/acties en bewaakt voortgang.

Skills

Proactief

Verbindend

Structuur

Communicatief

Digitaal vaardig

Education

Administratieve/secretariële mbo-4

Tools

AFAS

Job description

Voor Omgevingsdienst Groene Metropool zoeken wij een Managementassistent. Je werkt voor Omgevingsdienst Groene Metropool. Zij zorgen voor een duurzame, veilige en gezonde leefomgeving door vergunningverlening, toezicht en handhaving (VTH), advies aan partners en kennisdeling over onderwerpen zoals circulair ondernemen en gevaarlijke stoffen.

Je draagt bij aan hun missie als managementassistente en bent de spil die het management scherp laat sturen.

Jouw rol

Als managementassistente hou je overzicht in een volle agenda, zorg je dat de juiste informatie op het juiste moment beschikbaar is en bewaak je dat afspraken worden nagekomen.

Je werkt proactief, signaleert knelpunten en doet verbetervoorstellen op het gebied van planning, digitalisering en automatisering (ook met AI) zodat processen soepel verlopen en er rust en focus ontstaat.

Agendabeheer en regie

• Je stuurt proactief op prioriteiten, overzicht en effectiviteit bij het plannen van afspraken.
• Je signaleert knelpunten in de planning en doet concrete verbetervoorstellen.

Informatievoorziening en beheer

• Je richt een efficiënte en toegankelijke informatievoorziening in voor de manager.
• Je structureert, beheert en optimaliseert informatiestromen ten behoeve van vergaderingen.
• Je zorgt dat informatie tijdig, volledig en bruikbaar beschikbaar is.

Besluit- en actiebeheer

• Je legt besluiten, acties en kernpunten uit overleggen helder en beknopt vast.
• Je structureert en beheert actielijsten en bewaakt de voortgang.
• Je signaleert tijdig wanneer acties uitblijven of deadlines in gevaar komen en spreekt betrokkenen hierop aan.
• Je zorgt voor tijdige en duidelijke terugkoppeling over de status van acties.

Jouw profiel

• Je bent proactief en neemt initiatief.
• Je bent verbindend en werkt prettig samen met verschillende stakeholders.
• Je houdt van structuur en behoudt overzicht in een dynamische omgeving.
• Je combineert organisatietalent met tact en durft te adviseren over prioriteiten.
• Je schakelt snel en brengt rust door prioriteiten te stellen, ook als alles tegelijk binnenkomt.
• Je bent communicatief sterk en professioneel in contact met collega's en externe partners.
• Je voelt verhoudingen goed aan en handelt daarnaar.
• Je bent digitaal vaardig en nieuwsgierig naar slimmer werken.
• Je ziet kansen om processen te verbeteren en te automatiseren.

Functie-eisen

• Je hebt minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de rol van managementassistente in de afgelopen 10 jaar.
• Je hebt aantoonbare werkervaring bij een omgevingsdienst in de afgelopen 10 jaar.
• Je hebt aantoonbare werkervaring met AFAS.

Functie-wensen

• Het is een pré als je in de afgelopen 5 jaar aantoonbaar met AFAS hebt gewerkt
• Je hebt een aantoonbaar afgeronde administratieve of secretariële opleiding op minimaal mbo-4 niveau
• Je hebt in de afgelopen 10 jaar minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de rol van managementassistente

Extra Informatie

• Aantal uur 30
• ZZP mogelijk? Nee
• Thuiswerken mogelijk? N.t.b.
• Startdatum 01-10-2026
• Opleidingsniveau MBO