Managementassistent(e) 30 u p/w

BlueTrail; Netherlands; On-site; EUR 34,000 - 48,000; Full time

Job summary

Omgevingsdienst Groene Metropool zoekt een Managementassistente die de manager ondersteunt met een scherpe planning en efficiënte informatievoorziening. Je bewaakt agenda, prioriteiten en deadlines en signaleert knelpunten om processen te verbeteren via slimme planning en digitalisering, ook met AI, zodat rust en focus ontstaan.

Je werkt proactief aan het verbeteren van vergaderingen en besluitvorming en zorgt voor tijdige, volledige en bruikbare informatie voor het managementteam.

Responsibilities

• Agendabeheer en regie: stuurt proactief op prioriteiten, overzicht en effectiviteit bij het plannen van afspraken.
• Informatievoorziening en beheer: richt een efficiënte informatievoorziening in voor de manager; structureert informatiestromen en zorgt voor tijdige informatie.
• Besluit- en actiebeheer: legt besluiten en acties helder vast; bewaakt voortgang en deadlines; haalt openstaande acties aan en geeft terugkoppeling.

Job description

Omgevingsdienst Groene Metropool

Als inwoner en ondernemer in Gelderland kunt u op ons rekenen. Omgevingsdienst Groene Metropool zorgt voor een duurzame, veilige en gezonde leefomgeving. Dit doen we door taken uit te voeren op het gebied van vergunningverlening, toezicht en handhaving (VTH). Daarnaast geven wij ook advies aan onze partners, zoals gemeenten en provincies, en delen wij kennis over verschillende belangrijke onderwerpen. Bijvoorbeeld over circulair ondernemen of gevaarlijke stoffen.

Werken bij Omgevingsdienst Groene Metropool is samen met onze partners een belangrijk doel nastreven: het creëren en behouden van een veilige, duurzame en gezonde leefomgeving. Daarom zoeken wij mensen met passie en kennis over hun vak en die zich graag inzetten om voor iedereen een fijne omgeving te realiseren om te wonen en werken.

Opdracht

Managementassistente

Jij bent de spil die zorgt dat het management scherp kan sturen. Je houdt overzicht in een volle agenda, zorgt dat de juiste informatie op het juiste moment beschikbaar is en bewaakt dat afspraken ook echt worden nagekomen. Je werkt proactief, signaleert knelpunten en doet verbetervoorstellen van slimmere planning tot digitalisering en automatisering (ook met AI) zodat processen soepel lopen en er rust en focus ontstaat.

Agendabeheer- en regie:

• Stuurt proactief op prioriteiten, overzicht en effectiviteit bij het plannen van afspraken;
• Signaleert knelpunten in de planning en doet verbetervoorstellen.

Informatievoorziening- en beheer:

• Richt een efficiënte en toegankelijke informatievoorziening in voor de manager;
• Structureert, beheert en optimaliseert informatiestromen ten behoeve van vergaderingen;
• Zorgt voor tijdige, volledige en bruikbare informatie.

Besluit- en actiebeheer:

• Zorgt voor heldere en beknopte vastlegging van besluiten, acties en kernpunten uit overleggen;
• Structureert en beheert actielijsten en bewaakt de voortgang;
• Signaleert tijdig wanneer acties uitblijven of deadlines in gevaar komen;
• Spreekt betrokkenen aan op openstaande acties en gemaakte afspraken;
• Zorgt voor tijdige en duidelijke terugkoppeling over de status van acties.