Management Assistent

All About Work; Groningen; On-site; EUR 30,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Je sollicitatie wordt binnen 24 uur •

Pensioen via StiPP

Goede begeleiding vanuit All About We

Job summary

All About Work zoekt een management assistent voor de afdeling Openbare Orde en Veiligheid. Je vormt de organisatorische spil voor het afdelingshoofd en ondersteunt administratieve en organisatorische processen.

Je werkt in een dynamische omgeving waarin snel schakelen en prioriteiten stellen van groot belang is; je draagt direct bij aan een veilige en leefbare stad en biedt proactieve, nauwkeurige ondersteuning.

Qualifications

• Ruime ervaring met complex agendabeheer.
• Ervaring met YouForce en SAP, of je pakt dit snel op.
• Je kunt werken in IBABS.
• Je werkt nauwkeurig, bent proactief en kunt goed prioriteiten stellen in een dynamische omgeving.

Responsibilities

• Beheert proactief en efficiënt de complexe agenda van het afdelingshoofd.
• Stelt prioriteiten en beweegt soepel mee met onverwachte wijzigingen.
• Beheert proactief de mailbox van het afdelingshoofd en handelt zelfstandig af waar mogelijk.
• Voert HR- en administratieve taken uit namens het afdelingshoofd in YouForce.
• Verwerkt en beheert uitvoerende taken in het financiële systeem SAP.
• Is samen met collega’s verantwoordelijk voor het dagelijks beheer en de opvolging van twee afdelings-inboxen.

Skills

Proactief

Agenda beheer

Tools

YouForce

SAP

IBABS

Job description

Over de functie

ya JOB-3478792

Je gaat aan de slag als management assistent binnen de afdeling Openbare Orde en Veiligheid van de directie Veiligheid. In deze tijdelijke opdracht ben je de organisatorische spil voor het afdelingshoofd en ondersteun je de afdeling bij een soepel verloop van administratieve en organisatorische processen. Je werkt in een dynamische omgeving waarin snel schakelen, prioriteiten stellen en nauwkeurig werken belangrijk zijn. Met jouw ondersteuning draag je direct bij aan een veilige en leefbare stad.

Wat ga je doen

• Je beheert proactief en efficiënt de complexe agenda van het afdelingshoofd.
• Je stelt prioriteiten en beweegt soepel mee met onverwachte wijzigingen.
• Je beheert proactief de mailbox van het afdelingshoofd en handelt zelfstandig af waar mogelijk.
• Je voert HR- en administratieve taken uit namens het afdelingshoofd in YouForce.
• Je verwerkt en beheert uitvoerende taken in het financiële systeem SAP.
• Je bent samen met collega’s verantwoordelijk voor het dagelijks beheer en de opvolging van twee afdelings-inboxen.

Over jou

• Je bent een sterke organisator die overzicht houdt en snel kan schakelen.
• Je werkt nauwkeurig en gestructureerd.
• Je bent proactief en ziet werk liggen.
• Je kunt goed prioriteiten stellen in een dynamische omgeving.
• Je werkt prettig samen met collega’s binnen een afdeling die domein- en afdelingsoverstijgend opereert.

Eisen

• Je hebt ruime ervaring met complex agendabeheer.
• Je hebt ervaring met of kennis van YouForce en SAP, of je pakt dit snel op.
• Je kunt werken in IBABS.
• Je werkt nauwkeurig, bent proactief en kunt goed prioriteiten stellen in een dynamische omgeving.

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

ya JOB-3478792

Wat bieden wij vanuit All About Work

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• Je bouwt pensioen op via StiPP.
• Goede begeleiding vanuit All About Work.