Proactieve Huisvestingsassistent voor Projectteam

Koninklijke Bibliotheek; Utrecht; On-site; EUR 42,000 - 60,000; Full time

Job summary

De Koninklijke Bibliotheek zoekt een proactieve manager die ondersteuning biedt bij meerdere huisvestingstrajecten. Je brengt structuur aan, trekt taken naar jezelf en implementeert verbeteringen in een projectmatige context.

Je werkt samen met interne collega’s en externe partijen (o.a. RVB), beheert agenda's en bereidt vergaderingen voor, terwijl je documentatie ordent en trajecten tegelijkertijd coördineert.

Qualifications

• Proactieve houding met focus op procesverbeteringen.
• Sterke communicatie- en organisatietalent.
• In staat om meerdere huisvestingstrajecten tegelijk te managen.

Responsibilities

• Ondersteunen van huisvestingstrajecten op uitvoerend niveau.
• Ondersteunen van de projectsecretaris huisvesting.
• Agendabeheer en voorbereiding van overleggen.
• Bezoekers registreren en ontvangen.
• Ordenen en structureren van documentatie.
• Schakelen tussen meerdere projecten en trajecten.
• Signaleren van knelpunten en voorstellen doen voor verbetering.

Skills

Proactief

Communicatie

Organisatie-sensitiviteit

Education

MA

Job description

De Koninklijke Bibliotheek zoekt een proactieve manager die ondersteuning biedt bij meerdere huisvestingstrajecten. Je brengt structuur aan, trekt taken naar jezelf en implementeert verbeteringen in een projectmatige context.

Je werkt samen met interne collega’s en externe partijen (o.a. RVB), beheert agenda's en bereidt vergaderingen voor, terwijl je documentatie ordent en trajecten tegelijkertijd coördineert.