Senior Managementassistent Duurzame Toegang (Den Haag)

WorkBuddy; Den Haag; Hybrid; EUR 46,000 - 49,000; Full time

Benefits offered by this job

Detachering via Workbuddy

Hybride werken

Job summary

De Koninklijke Bibliotheek zoekt een zeer ervaren managementassistent ter ondersteuning van een directielid in Den Haag. Je hebt minimaal 7 jaar ervaring en bent minimaal drie dagen per week fysiek beschikbaar in Den Haag (maandag, dinsdag en donderdag).

De opdracht is detacheringsverband via WorkBuddy met hybride werken en een start op 26 oktober 2026, doorlopend tot 1 maart 2027. Je taken omvatten agenda- en inboxbeheer, notuleren, organisatie van bijeenkomsten en externe bezoeken, en het

Qualifications

• Minimaal 7 jaar relevante ervaring als managementassistent.
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden.
• Kunnen functioneren met een can-do mentaliteit en orde in chaos creëren.

Responsibilities

• Agenda structureren en e-mailinbox beheren van het directielid.
• Hybride vergaderingen voorbereiden en organiseren.
• Notulen en actiepunten vastleggen en opvolging bewaken.
• Interne en externe correspondentie en informatieverzoeken afhandelen.
• Interne notities verzorgen en opmaken.
• Bijeenkomsten en bezoeken organiseren.
• Als aanspreekpunt fungeren voor interne en externe contacten.

Skills

7+ jaren ervaring

Uitstekende communicatie

Organisatorisch sterk

Job description

De Koninklijke Bibliotheek zoekt een zeer ervaren managementassistent ter ondersteuning van een directielid in Den Haag. Je hebt minimaal 7 jaar ervaring en bent minimaal drie dagen per week fysiek beschikbaar in Den Haag (maandag, dinsdag en donderdag).

De opdracht is detacheringsverband via WorkBuddy met hybride werken en een start op 26 oktober 2026, doorlopend tot 1 maart 2027. Je taken omvatten agenda- en inboxbeheer, notuleren, organisatie van bijeenkomsten en externe bezoeken, en het