Directie- en Office-ondersteuner MT | Proactief & Georganiseerd

Banenbingo; Netherlands; Remote; EUR 26,000 - 35,000; Full time

Benefits offered by this job

Vakantiegeld

Eindejaarsuitkering

Pensioen

Gratis lidmaatschap Bibliotheek Z-O-U‑

Toegang tot cursussen

Job summary

Bibliotheek Z-O-U-T zoekt een proactieve medewerker die directie en MT-vergaderingen ondersteunt, subsidieaanvragen begeleidt en de HR- en salarisadministratie bewaakt. Je plant, notuleert en verspreidt stukken en verzorgt interne en externe communicatie.

Je beschikt over MBO+ werk- en denkniveau met een Office Management-opleiding en staat bekend om plannen, structureren en werken onder tijdsdruk, met een informele werksfeer en proactieve houding.

Qualifications

• Minimaal MBO+ werk- en denkniveau en bij voorkeur afgeronde Office Management-opleiding.
• Je kunt plannen, structureren en organiseren als tweede natuur.
• Je kunt werken onder tijdsdruk en schakelen tussen verschillende taken.
• Je ontzorgt, brengt overzicht en denkt proactief mee met een informele werksfeer.
• Je maakt digitale programma’s eigen en beheerst het Office-pakket goed.

Responsibilities

• Ondersteunt de directeur-bestuurder, managers en Raad van Toezicht.
• Ondersteunt subsidie-aanvragen en de verantwoording daarvan.
• Plant vergaderingen, stelt agenda op, verzamelt stukken en notuleert.
• Bezorgt interne en externe communicatie op MT-niveau.
• Voert taken uit met betrekking tot personeels- en salarisadministratie.

Skills

Plannen

Structureren

Tijdsdruk

Proactief meedenken

Office Pakket

Rijbewijs

Education

MBO+ werk- en denkniveau

Office Management-opleiding

Tools

Microsoft Office

Job description

Bibliotheek Z-O-U-T zoekt een proactieve medewerker die directie en MT-vergaderingen ondersteunt, subsidieaanvragen begeleidt en de HR- en salarisadministratie bewaakt. Je plant, notuleert en verspreidt stukken en verzorgt interne en externe communicatie.

Je beschikt over MBO+ werk- en denkniveau met een Office Management-opleiding en staat bekend om plannen, structureren en werken onder tijdsdruk, met een informele werksfeer en proactieve houding.