Managementassistent duurzame toegang

WorkBuddy; Den Haag; Hybrid; EUR 46,000 - 49,000; Full time

Benefits offered by this job

Detachering via Workbuddy

Hybride werken

Job summary

De Koninklijke Bibliotheek zoekt een zeer ervaren managementassistent ter ondersteuning van een directielid in Den Haag. Je hebt minimaal 7 jaar ervaring en bent minimaal drie dagen per week fysiek beschikbaar in Den Haag (maandag, dinsdag en donderdag).

De opdracht is detacheringsverband via WorkBuddy met hybride werken en een start op 26 oktober 2026, doorlopend tot 1 maart 2027. Je taken omvatten agenda- en inboxbeheer, notuleren, organisatie van bijeenkomsten en externe bezoeken, en het

Qualifications

• Minimaal 7 jaar relevante ervaring als managementassistent.
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden.
• Kunnen functioneren met een can-do mentaliteit en orde in chaos creëren.

Responsibilities

• Agenda structureren en e-mailinbox beheren van het directielid.
• Hybride vergaderingen voorbereiden en organiseren.
• Notulen en actiepunten vastleggen en opvolging bewaken.
• Interne en externe correspondentie en informatieverzoeken afhandelen.
• Interne notities verzorgen en opmaken.
• Bijeenkomsten en bezoeken organiseren.
• Als aanspreekpunt fungeren voor interne en externe contacten.

Skills

7+ jaren ervaring

Uitstekende communicatie

Organisatorisch sterk

Job description

Senior Managementassistent | Den Haag | €4.100 – €4.400 bruto p/m o.b.v. 40 uur

Wat kun je verwachten?

Voor de Koninklijke Bibliotheek zoeken we een zeer ervaren Managementassistent die een directielid proactief ondersteunt en zelfstandig overzicht houdt in een dynamische omgeving. Je hebt minimaal 7 jaar ervaring als managementassistent en bent minimaal maandag, dinsdag en donderdag fysiek beschikbaar in Den Haag.

• €4.100 – €4.400 bruto per maand o.b.v. 40 uur

• 36–40 uur per week

• Den Haag

• Hybride werken

• Minimaal maandag, dinsdag en donderdag op locatie

• Detachering via Workbuddy

• Start 26 oktober 2026, opdracht tot 1 maart 2027

Knock-outcriteria

Voor deze opdracht gelden onderstaande harde eisen. Je profiel kan alleen worden voorgesteld wanneer je aan alle knock-outcriteria voldoet. Eisen rondom werkervaring, opleiding, technologie en inhoudelijke expertise moeten duidelijk aantoonbaar zijn in je cv. Praktische voorwaarden die normaal niet uit een cv blijken, kunnen aanvullend worden geverifieerd.

• Je hebt minimaal 7 jaar ervaring als managementassistent en beschikt over een duidelijke can-do mentaliteit.

• Je kunt je snel nieuwe materie eigen maken.

• Je kunt orde in chaos scheppen en voorstellen doen voor verbeteringen en efficiencyslagen in processen en procedures en deze waar mogelijk doorvoeren.

• Je beschikt over uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden.

• Je bent minimaal 3 dagen per week fysiek beschikbaar in Den Haag: maandag, dinsdag en donderdag.

Voldoe je niet aan één of meerdere van deze criteria? Dan kunnen wij je voor deze specifieke opdracht helaas niet voorstellen.

Wat ga je doen?

Je ondersteunt een directielid rond de portefeuille Duurzame Toegang en zorgt dat de dagelijkse managementondersteuning zelfstandig en zorgvuldig verloopt.

• Agenda structureren en de e-mailinbox van het directielid beheren

• Hybride vergaderingen voorbereiden en organiseren

• Notulen en actiepunten vastleggen en de opvolging bewaken

• Interne en externe correspondentie en informatieverzoeken voorbereiden en afhandelen

• Interne notities verzorgen en zorgvuldig opmaken

• Bijeenkomsten, externe bezoeken en events organiseren

• Fungeren als aanspreekpunt voor interne en externe contacten

Daarnaast krijg je ruimte om voorstellen te doen waarmee bestaande processen kwalitatief beter, effectiever of efficiënter kunnen worden ingericht.

Wat breng jij mee?

Je bent een zeer ervaren managementassistent die zelfstandig kan opereren en een directielid proactief weet te ontzorgen.

Je werkt gestructureerd, houdt overzicht wanneer het druk is en denkt vooruit. Je bent proactief, organisatiesensitief, integer en stressbestendig. Daarnaast kun je goed samenwerken en verbinden en voel je je thuis in een dynamische omgeving.

Over de Koninklijke Bibliotheek

Je ondersteunt binnen de Koninklijke Bibliotheek het directielid dat verantwoordelijk is voor de portefeuille Duurzame Toegang. Daarbij ondersteun je ook de strategiegroep en waar mogelijk de afdelingshoofden waarvoor het directielid aanspreekpunt is.

Je maakt onderdeel uit van een team van in totaal acht managementassistenten. Zij hebben ieder hun eigen ondersteuningsgebied, werken zelfstandig en zoeken elkaar op en vervangen elkaar wanneer dat nodig is.

Belangrijk voor je sollicitatie

Voor deze opdracht moeten de inhoudelijke knock-outcriteria duidelijk en concreet uit je cv blijken. Praktische voorwaarden die normaal niet in een cv staan, kunnen wij aanvullend bij je verifiëren.

Maak in je cv concreet zichtbaar:

• minimaal 7 jaar relevante ervaring als managementassistent;

• welke directieleden, managers of managementteams je hebt ondersteund;

• je ervaring met complex agenda- en inboxbeheer;

• je ervaring met voorbereiding en verslaglegging van vergaderingen;

• je ervaring met bewaking van actiepunten;

• je ervaring met correspondentie en interne notities;

• je ervaring met het organiseren van bijeenkomsten en bezoeken;

• voorbeelden van procesverbetering, indien aantoonbaar.

Je cv moet in het Nederlands worden aangeleverd. Er geldt geen specifiek bestandsformaat of maximumaantal pagina's. Een motivatie is verplicht.