Proactieve Bestuursondersteuner Burgemeester – Thuiswerkopties

Gemeente-Katwijk; Katwijk; On-site; EUR 41,000 - 49,000; Full time

Benefits offered by this job

Individueel keuzebudget 17,05%

Keuzepensioen bij ABP

Faciliteiten om verantwoord thuis te (

Job summary

Gemeente Katwijk zoekt een bestuursondersteuner van de burgemeester. Je bewaakt de agenda, onderhoudt contacten en zorgt dat zaken tijdig en zorgvuldig opgepakt worden. Je werkt in een team met de bestuursadviseur, communicatieadviseur en de burgemeester.

Je werkzaamheden variëren van het organiseren van bestuurlijke bijeenkomsten tot het voorbereiden van overleggen en ceremonies. Je denkt vooruit, signaleert wat nodig is en zorgt dat alles op rolletjes loopt, met aandacht voor vertrouwelijke

Qualifications

• Minimaal mbo-4 werk- en denkniveau.
• Minimaal 3 jaar ervaring als (bestuurs)ondersteuner binnen een overheidsorganisatie.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je werkt nauwkeurig, bent flexibel en schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden.
• Goede kennis van Microsoft Office.
• Je voelt je thuis in een bestuurlijke omgeving en je gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke en gevoelige informatie.

Responsibilities

• Je beheert de complexe agenda van de burgemeester.
• Je verzorgt het mailboxbeheer en bewaakt prioriteiten.
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor inwoners, organisaties en andere relaties.
• Je organiseert en bereidt vergaderingen en bijeenkomsten voor.
• Je coördineert de digitale en fysieke stukkenstroom.
• Je ondersteunt bij kabinetszaken en gemeentelijke evenementen, zoals Dodenherdenking, Veteranendag, de nieuwjaarsreceptie en het Bloemencorso.

Skills

Nederlands beheersing

Overzicht houden

Education

MBO-4 werk- en denkniveau

Tools

Microsoft Office

Job description

Gemeente Katwijk zoekt een bestuursondersteuner van de burgemeester. Je bewaakt de agenda, onderhoudt contacten en zorgt dat zaken tijdig en zorgvuldig opgepakt worden. Je werkt in een team met de bestuursadviseur, communicatieadviseur en de burgemeester.

Je werkzaamheden variëren van het organiseren van bestuurlijke bijeenkomsten tot het voorbereiden van overleggen en ceremonies. Je denkt vooruit, signaleert wat nodig is en zorgt dat alles op rolletjes loopt, met aandacht voor vertrouwelijke