Burgemeester Bestuursassistent – Spin in het Web

Externe en Interne Dienstverlening; Katwijk; On-site; EUR 41,000 - 49,000; Full time

Benefits offered by this job

Salaris tot €4.065,- bruto/maand

Individueel keuzebudget 17,05%

Eenjarig contract met uitzicht op vast

Keuzepensioen ABP

Thuiswerken faciliteiten

Job summary

Externe en Interne Dienstverlening zoekt een bestuursondersteuner voor de burgemeester in Katwijk. Je bewaakt de complexe agenda, verzorgt mailboxbeheer en fungeert als eerste aanspreekpunt voor inwoners en relaties.

Je werkt nauw samen met de bestuursadviseur en de burgemeester om afspraken en documenten tijdig te regelen. Je organiseert bijeenkomsten, coördineert stukkenstroom en ondersteunt bij kabinetszaken en evenementen met aandacht voor vertrouwelijkheid en discreet handelen.

Qualifications

• Minimaal mbo-4 werk- en denkniveau.
• Minimaal 3 jaar ervaring als bestuurs-ondersteuner binnen een overheid.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.
• Je werkt nauwkeurig, bent flexibel en schakelt tussen verschillende werkzaamheden.
• Goede kennis van Microsoft Office.
• Omgaan met vertrouwelijke informatie op een zorgvuldige manier.

Responsibilities

• Beheer de complexe agenda van de burgemeester.
• Mailboxbeheer en prioriteitenbewaking.
• Eerste aanspreekpunt voor inwoners en relaties.
• Vergaderingen organiseren en voorbereiden.
• Coördineer digitale en fysieke stukkenstroom.
• Ondersteun kabinetszaken en gemeentelijke evenementen.

Skills

Organisatietalent

Communicatie

Discretie

Flexibiliteit

Education

MBO-4 werk- en denkniveau

Tools

Microsoft Office

Job description

Externe en Interne Dienstverlening zoekt een bestuursondersteuner voor de burgemeester in Katwijk. Je bewaakt de complexe agenda, verzorgt mailboxbeheer en fungeert als eerste aanspreekpunt voor inwoners en relaties.

Je werkt nauw samen met de bestuursadviseur en de burgemeester om afspraken en documenten tijdig te regelen. Je organiseert bijeenkomsten, coördineert stukkenstroom en ondersteunt bij kabinetszaken en evenementen met aandacht voor vertrouwelijkheid en discreet handelen.