Managementassistent Inclusieve Samenleving — 20 uur | Thuiswerken

Gemeente-Katwijk; Katwijk; On-site; EUR 38,000 - 46,000; Full time

Benefits offered by this job

Individueel keuzebudget 17,05%

Keuzepensioen bij ABP

Verantwoord thuis kunnen werken

Job summary

Gemeente Katwijk zoekt een gemotiveerde managementassistent voor de Inclusieve Samenleving. Je ondersteunt clustermanagers, bewaakt planning en zorgt voor een soepele uitvoering van afspraken binnen Beleid Sociale Leefomgeving, Servicepunt en Wijkteams.

Je taken omvatten agenda beheer, urenregistratie, versturen van mailingen en diverse administratieve werkzaamheden, met avondnotulering van wijkraden. Het gaat om een tijdelijke aanstelling met uitzicht op vast, salaris tot ruim 3.7k bruto per

Qualifications

• Minimaal mbo-4-niveau, bij voorkeur een opleiding in administratie of managementondersteuning.
• Ervaring in een vergelijkbare ondersteunende functie.
• Goede vaardigheden in Microsoft Office en digitale systemen; heldere schriftelijke en mondelinge communicatie.

Responsibilities

• Beheren van agenda's en ondersteuning bij de planning en organisatie.
• Ondersteunen bij urenregistratie en administratieve processen.
• Opstellen en versturen van mailings en zorgen voor duidelijke communicatie.
• Uitvoeren van diverse administratieve werkzaamheden.
• Ondersteunen bij ad hoc projecten.
• Bijwonen en notuleren van wijkraden in de avonduren.

Skills

Structuur aanbrengen

Plannen en coördineren

Communicatieve vaardigheden

Administratieve ervaring

Education

MBO-4 niveau, administratie of managementondersteuning

Tools

Microsoft Office

Digitale systemen

Job description

Gemeente Katwijk zoekt een gemotiveerde managementassistent voor de Inclusieve Samenleving. Je ondersteunt clustermanagers, bewaakt planning en zorgt voor een soepele uitvoering van afspraken binnen Beleid Sociale Leefomgeving, Servicepunt en Wijkteams.

Je taken omvatten agenda beheer, urenregistratie, versturen van mailingen en diverse administratieve werkzaamheden, met avondnotulering van wijkraden. Het gaat om een tijdelijke aanstelling met uitzicht op vast, salaris tot ruim 3.7k bruto per