Bestuursondersteuner Burgemeester – Proactief & Discreet

Gemeente Katwijk; Katwijk; On-site; EUR 32,000 - 45,000; Full time

Benefits offered by this job

Max salaris €4.065 bruto/maand

Individueel keuzebudget 17,05%

ABP keuzepensioen

Thuiswerk faciliteiten

Job summary

Gemeente Katwijk zoekt een proactieve bestuursondersteuner voor de burgemeester. Je bewaakt de complexe agenda, verzorgt de mailbox en fungeert als eerste aanspreekpunt voor inwoners en relaties.

Samen met de bestuuradviseur en communicatieadviseur ondersteun je het burgemeesterschap en bereidt vergaderingen en belangrijke bijeenkomsten voor. Je werkt nauwkeurig, discreet en toont bestuurlijke sensitiviteit.

Qualifications

• Minimaal mbo-4 werk- en denkniveau.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je werkt nauwkeurig, flexibel en schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden.
• Goede kennis van Microsoft Office.
• Je voelt je thuis in een bestuurlijke omgeving en behandelt vertrouwelijke informatie zorgvuldig.

Responsibilities

• Je beheert de complexe agenda van de burgemeester.
• Je verzorgt het mailboxbeheer en bewaakt prioriteiten.
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor inwoners, organisaties en relaties.
• Je organiseert en bereidt vergaderingen en bijeenkomsten voor.
• Je coördineert de digitale en fysieke stukkenstroom.
• Je ondersteunt bij kabinetszaken en gemeentelijke evenementen.

Skills

Nederlandse taal

Nauwkeurig werken

Microsoft Office

Education

MBO-4 werk- en denkniveau

Job description

Gemeente Katwijk zoekt een proactieve bestuursondersteuner voor de burgemeester. Je bewaakt de complexe agenda, verzorgt de mailbox en fungeert als eerste aanspreekpunt voor inwoners en relaties.

Samen met de bestuuradviseur en communicatieadviseur ondersteun je het burgemeesterschap en bereidt vergaderingen en belangrijke bijeenkomsten voor. Je werkt nauwkeurig, discreet en toont bestuurlijke sensitiviteit.