Bestuursondersteuner burgemeester

Externe en Interne Dienstverlening; Katwijk; On-site; EUR 41,000 - 49,000; Full time

Benefits offered by this job

Salaris tot €4.065,- bruto/maand

Individueel keuzebudget 17,05%

Eenjarig contract met uitzicht op vast

Keuzepensioen ABP

Thuiswerken faciliteiten

Job summary

Externe en Interne Dienstverlening zoekt een bestuursondersteuner voor de burgemeester in Katwijk. Je bewaakt de complexe agenda, verzorgt mailboxbeheer en fungeert als eerste aanspreekpunt voor inwoners en relaties.

Je werkt nauw samen met de bestuursadviseur en de burgemeester om afspraken en documenten tijdig te regelen. Je organiseert bijeenkomsten, coördineert stukkenstroom en ondersteunt bij kabinetszaken en evenementen met aandacht voor vertrouwelijkheid en discreet handelen.

Qualifications

• Minimaal mbo-4 werk- en denkniveau.
• Minimaal 3 jaar ervaring als bestuurs-ondersteuner binnen een overheid.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.
• Je werkt nauwkeurig, bent flexibel en schakelt tussen verschillende werkzaamheden.
• Goede kennis van Microsoft Office.
• Omgaan met vertrouwelijke informatie op een zorgvuldige manier.

Responsibilities

• Beheer de complexe agenda van de burgemeester.
• Mailboxbeheer en prioriteitenbewaking.
• Eerste aanspreekpunt voor inwoners en relaties.
• Vergaderingen organiseren en voorbereiden.
• Coördineer digitale en fysieke stukkenstroom.
• Ondersteun kabinetszaken en gemeentelijke evenementen.

Skills

Organisatietalent

Communicatie

Discretie

Flexibiliteit

Education

MBO-4 werk- en denkniveau

Tools

Microsoft Office

Job description

Wil jij werken in het hart van het gemeentebestuur? Ben jij een organisatietalent dat overzicht houdt in een dynamische omgeving? Als bestuursondersteuner van de burgemeester zorg jij ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt. Dankzij jouw inzet kan de burgemeester zich richten op wat belangrijk is voor Katwijk.

Als bestuursondersteuner van de burgemeester ben jij de spin in het web. Je bewaakt de agenda, houdt overzicht en zorgt dat zaken tijdig en zorgvuldig worden opgepakt. Je bent het eerste aanspreekpunt voor uiteenlopende contacten en schakelt moeiteloos tussen verschillende werkzaamheden.

Samen met de bestuursadviseur, communicatieadviseur en de burgemeester vorm je een hecht team. Jullie werken nauw samen om het burgemeesterschap optimaal te ondersteunen.

Geen dag is hetzelfde. De ene keer organiseer je een bestuurlijke bijeenkomst, de andere keer bereid je een overleg voor of ondersteun je bij een belangrijke ceremonie. Jij denkt vooruit, signaleert wat nodig is en zorgt dat alles op rolletjes loopt

Jouw belangrijkste verantwoordelijkheden:

• Je beheert de complexe agenda van de burgemeester;
• Je verzorgt het mailboxbeheer en bewaakt prioriteiten;
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor inwoners, organisaties en andere relaties;
• Je organiseert en bereidt vergaderingen en bijeenkomsten voor;
• Je coördineert de digitale en fysieke stukkenstroom;
• Je ondersteunt bij kabinetszaken en gemeentelijke evenementen, zoals Dodenherdenking, Veteranendag, de nieuwjaarsreceptie en het Bloemencorso.

Je maakt deel uit van het bestuurssecretariaat. Het team bestaat uit vijf bestuursondersteuners voor de wethouders en één bestuursondersteuner voor de burgemeester.

Samen zorgen jullie voor professionele ondersteuning van het college van burgemeester en wethouders. Je werkt zelfstandig, maar staat er nooit alleen voor. Je kunt altijd rekenen op de kennis, ervaring en betrokkenheid van je collega's.

Jouw visitekaartje

Jij bent een proactieve en servicegerichte professional die graag ontzorgt. Je houdt overzicht, kunt goed schakelen tussen verschillende werkzaamheden en weet hoofd- van bijzaken te onderscheiden. Je hebt bestuurlijke sensitiviteit en politiek-bestuurlijk inzicht. Je communiceert gemakkelijk met verschillende doelgroepen en werkt nauwkeurig, discreet en zorgvuldig. Daarbij heb je oog voor de persoon achter de functie. Je bewaakt niet alleen de agenda van de burgemeester, maar je bewaakt ook de balans tussen werk en rust.

Wat wij van je vragen

• Minimaal mbo-4 werk- en denkniveau;
• Minimaal 3 jaar ervaring als (bestuurs)ondersteuner binnen een overheidsorganisatie;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk;
• Je werkt nauwkeurig, bent flexibel en schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden;
• Goede kennis van Microsoft Office;
• Je voelt je thuis in een bestuurlijke omgeving en je gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke en gevoelige informatie.

Wat bieden we

Je levert een belangrijke bijdrage aan de bereikbaarheid van onze gemeente. Natuurlijk zetten we daar uitstekende arbeidsvoorwaarden tegenover:

• Je salaris bedraagt maximaal € 4.065,- bruto per maand o.b.v. 36 u/wk (schaal 7 afhankelijk van je werkervaring);
• Je ontvangt een individueel keuzebudget van 17,05 %, dat je naar eigen inzicht inzet. Bijvoorbeeld voor extra salaris, vakantiedagen of opleidingen;
• Je treedt in dienst voor eenjaar, bevalthet van beide kanten? Dan treed je vast in dienst;
• Je bouwt een keuzepensioen op bij ABP;
• Je krijgt van ons faciliteiten om verantwoord thuis te werken.

Reageren en meer informatie

Praktisch: De gesprekken staan gepland op dinsdag 24 november, tussen 10.00 en 13.00 uur.

Dienstverband Bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd