Bestuursondersteuner burgemeester

Gemeente Katwijk; Katwijk; On-site; EUR 32,000 - 45,000; Full time

Benefits offered by this job

Max salaris €4.065 bruto/maand

Individueel keuzebudget 17,05%

ABP keuzepensioen

Thuiswerk faciliteiten

Job summary

Gemeente Katwijk zoekt een proactieve bestuursondersteuner voor de burgemeester. Je bewaakt de complexe agenda, verzorgt de mailbox en fungeert als eerste aanspreekpunt voor inwoners en relaties.

Samen met de bestuuradviseur en communicatieadviseur ondersteun je het burgemeesterschap en bereidt vergaderingen en belangrijke bijeenkomsten voor. Je werkt nauwkeurig, discreet en toont bestuurlijke sensitiviteit.

Qualifications

• Minimaal mbo-4 werk- en denkniveau.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je werkt nauwkeurig, flexibel en schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden.
• Goede kennis van Microsoft Office.
• Je voelt je thuis in een bestuurlijke omgeving en behandelt vertrouwelijke informatie zorgvuldig.

Responsibilities

• Je beheert de complexe agenda van de burgemeester.
• Je verzorgt het mailboxbeheer en bewaakt prioriteiten.
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor inwoners, organisaties en relaties.
• Je organiseert en bereidt vergaderingen en bijeenkomsten voor.
• Je coördineert de digitale en fysieke stukkenstroom.
• Je ondersteunt bij kabinetszaken en gemeentelijke evenementen.

Skills

Nederlandse taal

Nauwkeurig werken

Microsoft Office

Education

MBO-4 werk- en denkniveau

Job description

Bestuursondersteuner burgemeester

Katwijk | schaal 7, min. €2875 - max. €4.065 | 36 uur per week

Wil jij werken in het hart van het gemeentebestuur? Ben jij een organisatietalent dat overzicht houdt in een dynamische omgeving? Als bestuursondersteuner van de burgemeester zorg jij ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt. Dankzij jouw inzet kan de burgemeester zich richten op wat belangrijk is voor Katwijk.

Wat ga je doen?

Als bestuursondersteuner van de burgemeester ben jij de spin in het web. Je bewaakt de agenda, houdt overzicht en zorgt dat zaken tijdig en zorgvuldig worden opgepakt. Je bent het eerste aanspreekpunt voor uiteenlopende contacten en schakelt moeiteloos tussen verschillende werkzaamheden.

Samen met de bestuursadviseur, communicatieadviseur en de burgemeester vorm je een hecht team. Jullie werken nauw samen om het burgemeesterschap optimaal te ondersteunen.

Geen dag is hetzelfde. De ene keer organiseer je een bestuurlijke bijeenkomst, de andere keer bereid je een overleg voor of ondersteun je bij een belangrijke ceremonie. Jij denkt vooruit, signaleert wat nodig is en zorgt dat alles op rolletjes loopt

Jouw belangrijkste verantwoordelijkheden

• Je beheert de complexe agenda van de burgemeester;
• Je verzorgt het mailboxbeheer en bewaakt prioriteiten;
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor inwoners, organisaties en andere relaties;
• Je organiseert en bereidt vergaderingen en bijeenkomsten voor;
• Je coördineert de digitale en fysieke stukkenstroom;
• Je ondersteunt bij kabinetszaken en gemeentelijke evenementen, zoals Dodenherdenking, Veteranendag, de nieuwjaarsreceptie en het Bloemencorso.

Jouw team

Je maakt deel uit van het bestuurssecretariaat. Het team bestaat uit vijf bestuursondersteuners voor de wethouders en één bestuursondersteuner voor de burgemeester.

Samen zorgen jullie voor professionele ondersteuning van het college van burgemeester en wethouders. Je werkt zelfstandig, maar staat er nooit alleen voor. Je kunt altijd rekenen op de kennis, ervaring en betrokkenheid van je collega's.

Jouw visitekaartje

Jij bent een proactieve en servicegerichte professional die graag ontzorgt. Je houdt overzicht, kunt goed schakelen tussen verschillende werkzaamheden en weet hoofd- van bijzaken te onderscheiden. Je hebt bestuurlijke sensitiviteit en politiek-bestuurlijk inzicht. Je communiceert gemakkelijk met verschillende doelgroepen en werkt nauwkeurig, discreet en zorgvuldig. Daarbij heb je oog voor de persoon achter de functie. Je bewaakt niet alleen de agenda van de burgemeester, maar je bewaakt ook de balans tussen werk en rust.

Wat wij van je vragen

• Minimaal mbo-4 werk- en denkniveau;
• Minimaal 3 jaar ervaring als (bestuurs)ondersteuner binnen een overheidsorganisatie;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk;
• Je werkt nauwkeurig, bent flexibel en schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden;
• Goede kennis van Microsoft Office;
• Je voelt je thuis in een bestuurlijke omgeving en je gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke en gevoelige informatie.

Wat bieden we

Je levert een belangrijke bijdrage aan de bereikbaarheid van onze gemeente. Natuurlijk zetten we daar uitstekende arbeidsvoorwaarden tegenover:

• Je salaris bedraagt maximaal € 4.065,- bruto per maand o.b.v. 36 u/wk (schaal 7 afhankelijk van je werkervaring);
• Je ontvangt een individueel keuzebudget van 17,05 %, dat je naar eigen inzicht inzet. Bijvoorbeeld voor extra salaris, vakantiedagen of opleidingen;
• Je treedt in dienst voor een jaar, bevalt het van beide kanten? Dan treed je vast in dienst;
• Je bouwt een keuzepensioen op bij ABP;
• Je krijgt van ons faciliteiten om verantwoord thuis te werken.

Praktisch

De gesprekken staan gepland op dinsdag 24 november, tussen 10.00 en 13.00 uur.