Top Bestuurssecretaresse – Regie, Agenda & Evenementen

Gemeente Katwijk; Katwijk; Presencial; EUR 41.000 - 49.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Individueel keuzebudget 17,05%

ABP-pensioen

Thuiswerkfaciliteiten

Descripción de la vacante

Gemeente Katwijk zoekt een secretaresse voor de wethouder. Jij vormt de spil tussen het college en de organisatie, met veel contact met inwoners, bedrijven en partners. Je bewaakt de stukkenstroom, regisseert de agenda en bereidt overleggen voor met alle benodigde stukken.

Je werkt in het Bestuurssecretariaat en ondersteunt één wethouder, met samenwerking als prioriteit. Je bent organisatietalent, communicatief sterk en representatief in een professionele, warme uitstraling.

Formación

• Minimaal MBO werk- en denkniveau.
• Minimaal 3 jaar ervaring als (bestuurs-) secretaresse bij een overheidsinstelling; sterke Nederlandse taalvaardigheid.
• Nauwkeurig, flexibel, energiek; kennis MS Office.

Responsabilidades

• Agenda beheer en voorbereiding van overleggen.
• Eerste contact via telefoon, e-mail en post.
• Organiseren van vergaderingen en gemeentelijke evenementen.
• Coördineren van digitale stukkenstroom en voortgang bewaken.
• Ondersteuning voor speeches en kabinetszaken.
• Behandeling en coördinatie van Koninklijke Onderscheidingen.

Conocimientos

Organisatietalent

Communicatie

Planmatig werken

MS Office

Educación

MBO werk- en denkniveau

Herramientas

MS Office

Outlook

Descripción del empleo

Gemeente Katwijk zoekt een secretaresse voor de wethouder. Jij vormt de spil tussen het college en de organisatie, met veel contact met inwoners, bedrijven en partners. Je bewaakt de stukkenstroom, regisseert de agenda en bereidt overleggen voor met alle benodigde stukken.

Je werkt in het Bestuurssecretariaat en ondersteunt één wethouder, met samenwerking als prioriteit. Je bent organisatietalent, communicatief sterk en representatief in een professionele, warme uitstraling.