PMO-ondersteuner voor Informatievoorziening

Bergler Groep; Den Haag, Utrecht; On-site; EUR 40,000 - 50,000; Part time

Job summary

Bergler Groep zoekt een parttime afdelingsondersteuner voor de Directie Informatievoorziening, PMI afdeling (32 uur/week). Je ondersteunt het afdelingshoofd PMI, bereidt overleggen voor, notuleert en onderhoudt wekelijkse communicatie.

Je werkt met Jira, Confluence en Zoom/Outlook en faciliteert bijeenkomsten en jaarplannen. De kandidaat heeft minimaal drie jaar ervaring in project- of afdelingsondersteuning en twee jaar in documentstromen en jaarplannen.

Qualifications

• Drie jaar aantoonbare werkervaring in ondersteunen van projecten of afdelingen.
• Minimaal twee jaar administratieve ervaring met documentenstromen.
• Minimaal twee jaar ervaring met jaarplannen en notuleren van vergaderingen.

Responsibilities

• - Agendabeheer PMI hoofverantwoordelijke (8 uur/week).
• - Planning en notuleren van PMI MT overleg (6 uur/week).
• - Organiseren en voorbereiden van (thema)bijeenkomsten en afdelingsactiviteiten (4 uur/week).
• - Verzamelen en opstellen van wekelijkse afdelingscommunicatie (4 uur/week).
• - Ondersteuning bij opstellen van PMI jaarplan(nen) en monitoren van de uitvoering hiervan (2 uur/week).
• - Ondersteuning/vervanging directiesecretaris in het voorbereiden en ondersteunen van het Managementteam van Directie Informatievoorziening (4 uur/week).
• - Afstemmen en samenwerken met andere afdelingsondersteuners bij Directiebrede aangelegenheden (2 uur/week).

Skills

Project support

Document coordination

Meeting facilitation

Agenda management

Outlook/Webex

Jira

Confluence

Zenya

Tools

Jira

Confluence

Zenya

Job description

Bergler Groep zoekt een parttime afdelingsondersteuner voor de Directie Informatievoorziening, PMI afdeling (32 uur/week). Je ondersteunt het afdelingshoofd PMI, bereidt overleggen voor, notuleert en onderhoudt wekelijkse communicatie.

Je werkt met Jira, Confluence en Zoom/Outlook en faciliteert bijeenkomsten en jaarplannen. De kandidaat heeft minimaal drie jaar ervaring in project- of afdelingsondersteuning en twee jaar in documentstromen en jaarplannen.