PMI Afdelingsondersteuner | Managementteamondersteuning

Bright-Professionals; Den Haag; On-site; EUR 23,000 - 36,000; Part time

Job summary

Dienst Justitiële Inrichtingén (DJI) zoekt een Afdelingsondersteuner voor de PMI- afdeling binnen de Directie Informatievoorziening. Je werkt aan IV-projecten en -programma's en ondersteunt bij jaarplannen en MT-ondersteuning.

De functie vereist 32 uur per week, een mbo-opleiding en meerdere jaren relevante ervaring in projectafhandeling en administratieve processen. Startdatum 01-11-2026, op locatie in Den Haag.

Qualifications

• Minimaal een afgeronde MBO-opleiding in ICT en/of projectmanagement.
• Drie jaar aantoonbare werkervaring in het ondersteunen van projecten of afdelingen.
• Twee jaar administratie ervaring en coördineren van documentenstromen.
• Minimaal twee jaar ervaring met het opstellen van jaarplannen en notuleren van overleggen.

Responsibilities

• Beheer de agenda van het afdelingshoofd PMI en notuleer MT-vergaderingen.
• Organiseer en bereid (thema)bijeenkomsten en afdelingsactiviteiten voor.
• Verzamel en stel wekelijkse afdelingscommunicatie op.
• Ondersteun bij het opstellen van PMI-jaarplannen en monitor de uitvoering hiervan.
• Ondersteun en vervang de directiesecretaris bij de voorbereiding en ondersteuning van het Managementteam.

Skills

Communicatie

Organisatie

Stressbestendigheid

Flexibiliteit

Education

MBO-opleiding ICT / projectmanagement

Tools

Outlook

Webex

Jira

Confluence

Zenya

Job description

Dienst Justitiële Inrichtingén (DJI) zoekt een Afdelingsondersteuner voor de PMI- afdeling binnen de Directie Informatievoorziening. Je werkt aan IV-projecten en -programma's en ondersteunt bij jaarplannen en MT-ondersteuning.

De functie vereist 32 uur per week, een mbo-opleiding en meerdere jaren relevante ervaring in projectafhandeling en administratieve processen. Startdatum 01-11-2026, op locatie in Den Haag.