Proactieve Office & Management Support Specialist

Jeroen Bosch Ziekenhuis; 's-Hertogenbosch; On-site; EUR 36,000 - 49,000; Part time

Benefits offered by this job

Eindejaarsuitkering

Vakantiegeld 8,33%

Reiskostenvergoeding

Job summary

Het Jeroen Bosch Ziekenhuis zoekt een Office & Management Support Specialist die 32 uur per week de managementteam van de Medische Informatie en Communicatie Technologie (MICT) afdeling ondersteunt. Je behoudt overzicht, plant vergaderingen, bereidt documenten voor en bewaakt voortgang van projecten.

Je werkt zelfstandig maar stemt af en werkt representatief; vereisten mbo-4, ervaring in zorg, digitale vaardigheden en vloeiend Nederlands en Engels.

Qualifications

• Minimaal mbo-4-diploma, bijv. Managementsupport, Managementassistent of Officemanagement.
• Enkele jaren ervaring in een zelfstandige ondersteunende functie, bij voorkeur in de zorg.
• Goede digitale vaardigheden en kennis van gangbare kantoorsoftware/systemen.
• Goede beheersing van Nederlands en Engels, both mondeling en schriftelijk.
• Representatief, zorgvuldig en integer en communciceer professioneel.

Responsibilities

• Ondersteunen van het managementteam bij agenda's en afspraken.
• Voorbereiden van documenten, rapportages en presentaties en ondersteunen bij het projectenportfolio.
• Notuleren van vergaderingen en bewaken van actiepunten- en besluitenlijsten.
• Onderhouden van contacten met management en afdelingen; verzorgen van informatie-uitwisseling.
• Zorgen voor een representatieve en gastvrije omgeving binnen de afdeling.

Skills

Organisatietalent

Proactieve houding

Communicatieve vaardigheden

Microsoft 365

Outlook

PowerPoint

Education

MBO-4-diploma (Managementsupport/Officemanagement)

Tools

Microsoft 365

Outlook

PowerPoint

Job description

Het Jeroen Bosch Ziekenhuis zoekt een Office & Management Support Specialist die 32 uur per week de managementteam van de Medische Informatie en Communicatie Technologie (MICT) afdeling ondersteunt. Je behoudt overzicht, plant vergaderingen, bereidt documenten voor en bewaakt voortgang van projecten.

Je werkt zelfstandig maar stemt af en werkt representatief; vereisten mbo-4, ervaring in zorg, digitale vaardigheden en vloeiend Nederlands en Engels.