PMI Afdelingsondersteuner & MT Support (32u)

Harvey Nash GmbH; Den Haag; On-site; EUR 29,000 - 42,000; Full time

Job summary

Harvey Nash voert namens Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI) een Afdelingsondersteuner PMI uit in Den Haag, met hybride werken en een werkweek van 32 uur. De startdatum is 1-11-2026 en einddatum 31-10-2027 met een verlengingsoptie.

De rol fungeert als spin-in-het-web binnen PMI en ondersteunt management en projectteams bij agendabeheer, notuleren, vergaderingen en communicatie, en bij het opstellen van jaarplannen en documentstromen.

Qualifications

• Minimaal een afgeronde MBO-opleiding (bij voorkeur ICT en/of projectmanagement en/of bedrijfsvoering).
• Minimaal drie jaar aantoonbare werkervaring in het ondersteunen van projecten of afdelingen.
• Minimaal twee jaar administratieve aantoonbare werkervaring in het verwerken van documenten en het coördineren van documentenstromen.
• Minimaal twee jaar aantoonbare werkervaring in het opstellen van jaarplannen en notuleren van overleggen.

Responsibilities

• Agendabeheer afdelingshoofd PMI (8 uur per week).
• Planning, voorbereiden en notuleren PMI MT overleg (6 uur per week).
• Organiseren en voorbereiden van (thema)bijeenkomsten en afdelingsactiviteiten (4 uur per week).
• Verzamelen en opstellen van wekelijkse afdelingscommunicatie (4 uur per week).
• Ondersteunen in opstellen van PMI jaarplan(nen) en monitoren van de uitvoering hiervan (2 uur per week).
• Ondersteuning/vervanging directiesecretaris in het voorbereiden en ondersteunen van het Managementteam van Directie Informatievoorziening (4 uur per week).
• Afstemmen en samenwerken met andere afdelingsondersteuners bij Directiebrede aangelegenheden (2 uur per week).

Skills

Communicatie

Stressbestendigheid

Flexibiliteit

Organisatie

Nauwkeurigheid

Outlook

Webex

Education

MBO-opleiding (ICT/PM/bestuur)

Tools

Jira

Confluence

Zenya

Outlook

Webex

Job description

Harvey Nash voert namens Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI) een Afdelingsondersteuner PMI uit in Den Haag, met hybride werken en een werkweek van 32 uur. De startdatum is 1-11-2026 en einddatum 31-10-2027 met een verlengingsoptie.

De rol fungeert als spin-in-het-web binnen PMI en ondersteunt management en projectteams bij agendabeheer, notuleren, vergaderingen en communicatie, en bij het opstellen van jaarplannen en documentstromen.