Parttime Personal Assistent Woningcorporatie in Amsterdam

YoungCapital; Amsterdam; On-site; EUR 25,000 - 35,000; Part time

Benefits offered by this job

Kansen voor persoonlijke groei en ontwikkeling

Flexibele parttime werktijden

Ondersteunende en positieve werksfeer

Ruimte om processen te verbeteren

Job summary

YoungCapital in Amsterdam zoekt een senior directiesecretaresse voor een cruciale rol als rechterhand van de directeur Bedrijfsvoering. Jouw missies omvatten het beheren van complexe agenda's, het voorbereiden van vergaderingen en het stellen van prioriteiten in een dynamische omgeving. We zoeken iemand met minimaal hbo denkniveau, ervaring als senior directiesecretaresse en sterke sociale vaardigheden. Flexibele parttime werktijden bieden ruimte voor persoonlijke groei en samenwerking met ervaren collega's.

Qualifications

• Minimaal hbo werk- en denkniveau.
• Ervaring als senior directiesecretaresse.
• Sterk in agendabeheer en voorbereiding van vergaderingen.
• Oog voor detail en oplossingsgericht.
• Sociaal vaardig en politiek sensitief.
• Zelfstandig en accuraat in een dynamische omgeving.

Responsibilities

• Beheren van complexe agenda’s van de directeur en managers.
• Regisseren van het volledige proces rondom vergaderingen.
• Prioriteiten stellen tijdens drukke momenten.
• Snelle schakeling bij ad-hoc zaken.

Skills

Agendabeheer

Oplossingsgericht denken

Politiek sensitief

Sociale vaardigheden

Education

Minimaal hbo werk- en denkniveau

Job description

Wat ga je doen?

Als de rechterhand van de directeur Bedrijfsvoering ben jij de strategische spil die zorgt voor rust en overzicht in een dynamische omgeving. Je belangrijkste missie is het volledig ontzorgen van de directeur, waarbij je niet alleen de complexe agenda’s van hem en de managers beheert, maar ook de juiste prioriteiten stelt wanneer de druk oploopt. Je regisseert het volledige proces rondom vergaderingen: van een strakke voorbereiding en coördinatie tot de nauwkeurige opvolging van alle actiepunten. Omdat je altijd drie stappen vooruit denkt, zie je knelpunten voordat ze ontstaan. Wanneer er ad-hoc zaken op je pad komen, schakel je razendsnel en pak je de regie, zodat de bedrijfsvoering onder alle omstandigheden vlekkeloos blijft draaien.

Je bent de rechterhand van de directeur en een aantal managers, en jouw werk is cruciaal voor de dagelijkse gang van zaken en slimme beslissingen. Geen dag is hetzelfde en je speelt een sleutelrol in een omgeving die continu in beweging is.

Waarom jij?

Jij bent iemand die van aanpakken weet en energie krijgt van een hectische omgeving. Je denkt in oplossingen, niet in problemen, en je hebt een scherp oog voor detail. Het bewaken van afspraken en informatiestromen is voor jou een tweede natuur. Je kunt goed schakelen met allerlei mensen, zowel intern als extern, en je voelt feilloos aan hoe de bestuurlijke verhoudingen liggen. Bovendien denk je graag mee over hoe we onze processen nog beter kunnen maken. Je werkt graag samen met andere directiesecretaresses en managementassistenten en bent altijd positief ingesteld.

Wat wij bieden

• Een cruciale rol met veel eigen verantwoordelijkheid.
• Werken in een maatschappelijk betrokken organisatie.
• Kansen voor persoonlijke groei en ontwikkeling.
• Flexibele parttime werktijden in Amsterdam.
• Een ondersteunende en positieve werksfeer.
• Ruimte om processen te verbeteren en mee te denken.
• Samenwerken met ervaren collega's.

Wat wij vragen

• Minimaal hbo werk- en denkniveau.
• Ervaring als senior directiesecretaresse.
• Sterk in agendabeheer en voorbereiding van vergaderingen.
• Oog voor detail en oplossingsgericht.
• Sociaal vaardig en politiek sensitief.
• Zelfstandig en accuraat in een dynamische omgeving.

Uur: 24 per week; Dienstverband: parttime. Locatie: Amsterdam.