Team Assistant Corporate | 29-36 uur | Amsterdam

ZIJ; Netherlands; On-site; EUR 40,000 - 47,000; Full time

Benefits offered by this job

Salaris tussen €3.300 en €3.950

13e maand

Winstdeling

Feestdagenbonus

25 vakantiedagen

8,3% vakantiegeld

Goede pensioenregeling

Reiskostenvergoeding

Job summary

ZIJ is op zoek naar een Team Assistant Corporate in Nederland die verantwoordelijk is voor het ondersteunen van advocaten in een internationaal kantoor. Je managet complexe agenda’s en zorgt voor de voorbereiding van meetings en calls.

Daarnaast ben je proactief en stressbestendig, met sterke communicatieve vaardigheden in het Nederlands en Engels. Het salaris ligt tussen €3.300 en €3.950 bruto per maand, met extra beloningen en 25 vakantiedagen.

Qualifications

• Ongeveer 3 jaar of meer ervaring als Assistant of secretaresse.
• Bij voorkeur ervaring binnen de zakelijke dienstverlening.
• Een stabiele loopbaan met continuïteit in eerdere functies.

Responsibilities

• Het managen van complexe agenda’s en het plannen van afspraken.
• Het voorbereiden en organiseren van meetings en internationale calls.
• Het verwerken van correspondentie en processstukken.

Skills

Zelfstandig werken

Teamspeler

Proactief

Stressbestendigheid

Sterke communicatie in Nederlands en Engels

Job description

Team Assistant Corporate

Stel je voor. Je start je dag in een kantoor waar de energie al voelbaar is zodra je binnenloopt. De agenda van “jouw” partner staat vol, dossiers lopen door elkaar, en er staan internationale calls gepland waar alles tot in de puntjes moet kloppen. Geen chaos, maar een dynamische puzzel en jij bent degene die het overzicht bewaart.

Als Team Assistant Corporate zit je hier midden in de actie. Je werkt nauw samen met advocaten die zich bezighouden met complexe, vaak internationale deals. De ene dag plan je een strak schema voor meerdere stakeholders, de volgende dag zorg je ervoor dat documenten, dossiers en communicatie vlekkeloos samenkomen. Juist die afwisseling maakt jouw werk zo leuk.

Waar kom je terecht?

Je gaat aan de slag bij een internationaal kantoor met een sterke reputatie binnen de zakelijke dienstverlening. Hier draait het om kwaliteit, snelheid en scherpe dienstverlening. Achter de schermen wordt er net zo hard gewerkt om alles soepel te laten verlopen — en daar speel jij een sleutelrol in.

Je maakt deel uit van een hecht team van Assistants binnen de Corporate praktijk. De sfeer? Professioneel en ambitieus, maar tegelijkertijd collegiaal en ondersteunend. Iedereen weet hoe belangrijk samenwerking is. Er wordt hard gewerkt, maar ook veel gelachen en kennis gedeeld. Je staat er nooit alleen voor.

Wat ga je doen?

Jij bent de spil die alles draaiende houdt. Je ondersteunt een partner en een team van advocaten en zorgt dat zij zich volledig kunnen focussen op hun werk.

• het managen van complexe agenda’s en het plannen van afspraken
• het voorbereiden en organiseren van meetings en (internationale) calls
• het verwerken van correspondentie en (process)stukken
• het opbouwen en beheren van dossiers
• ondersteuning bij het declaratieproces
• het bijhouden van CRM-systemen
• continu schakelen tussen prioriteiten en vooruitdenken

Je ziet wat er nodig is voordat iemand het hoeft te vragen.

Wie ben jij?

Jij bent iemand die energie krijgt van tempo en verantwoordelijkheid. Je houdt van overzicht, denkt vooruit en schakelt moeiteloos tussen verschillende taken.

Daarnaast:

• heb je ongeveer 3 jaar of meer ervaring als Assistant of secretaresse
• heb je bij voorkeur ervaring binnen de zakelijke dienstverlening
• werk je zelfstandig, maar ben je ook een echte teamplayer
• ben je proactief, energiek en stressbestendig
• communiceer je sterk in zowel Nederlands als Engels
• ben je servicegericht en collegiaal ingesteld
• ben je iemand met een stabiele loopbaan en aantoonbare continuïteit in eerdere functies

Je voelt je thuis in een omgeving waar geen dag hetzelfde is.

Wat krijg je ervoor terug?

Naast een uitdagende en afwisselende rol, kom je terecht in een omgeving waar goed werk ook echt gewaardeerd wordt. Dat merk je dagelijks, en ook op de momenten dat daar extra aandacht voor is.

Je ontvangt een salaris tussen €3.300 en €3.950 bruto per maand (op basis van 40 uur). Daarnaast zijn er gedurende het jaar meerdere momenten waarop jouw inzet extra wordt beloond, denk aan een 13e maand, een winstdeling en een feestdagenbonus.

Om ook voldoende rust en balans te houden, krijg je 25 vakantiedagen, aangevuld met extra leeftijdsdagen. Daarbovenop komt 8,3% vakantiegeld, zodat je ook buiten het werk kunt genieten.

Voor de langere termijn is er een goede pensioenregeling waaraan de werkgever bijdraagt, en voor je dagelijkse woon-werkverkeer is er een reiskostenvergoeding.

Maar misschien nog wel het belangrijkste: je komt terecht in een omgeving waar je kunt groeien, blijven leren en echt onderdeel bent van een team dat samen vooruit wil.