*PER DIRECT* MANAGEMENTASSISTENTE bij overheidsinstelling (INGEVULD)

FlexStar Plus Uitzendbureau BV; Netherlands; On-site; EUR 28,000 - 34,000; Part time

Job summary

Secretaresse Uitzendbureau FlexStar Secretarieel Maastricht zoekt per direct een managementassistent voor een overheidsinstelling. Je werkt 32-36 uur per week in een tijdelijke functie van 6 maanden en ondersteunt een manager secretarieel, organisatorisch en administratief.

Taken: telefoon, ontvangst bezoekers, agendabeheer, mailbox, correspondentie, notuleren en facilitaire werkzaamheden. Vereisten: mbo-niveau, 2 jaar ervaring als managementassistent, uitstekende Nederlandse taal, en goede

Qualifications

• Minimaal 2 jaar werkervaring als managementassistente
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
• Representatief, sociaal en zelfstandig kunnen werken

Responsibilities

• het aannemen van de eerstelijns telefoontjes
• het ontvangen van bezoek
• agendabeheer
• mailboxbeheer
• verzorgen van correspondentie
• het voorbereiden en notuleren van vergaderingen
• organisatorische en facilitaire werkzaamheden

Education

MBO werk- en denkniveau

Tools

Outlook

Word

Excel

Job description

*PER DIRECT* MANAGEMENTASSISTENTE bij overheidsinstelling (INGEVULD)

Secretaresse Uitzendbureau FlexStar Secretarieel Maastricht is voor een overheidsinstelling met spoed – en dus PER DIRECT – op zoek naar een

(32-36 uur per week, in eerste instantie een tijdelijke functie voor 6 maanden)

In deze functie ondersteun je één van de managers op secretarieel, organisatorisch en administratief gebied.

Tot je taken behoren

• het aannemen van de eerstelijns telefoontjes
• het ontvangen van bezoek
• agendabeheer
• mailboxbeheer
• verzorgen van correspondentie
• het voorbereiden en notuleren van vergaderingen
• organisatorische en facilitaire werkzaamheden

Voor deze functie vragen wij

• MBO werk- en denkniveau
• Minimaal 2 jaar werkervaring als managementassistente
• Werkervaring binnen een overheidsinstelling is een pré
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
• Uitstekende beheersing van Outlook, Word en Excel
• Representatief, sociaal, proactief en zelfstandig kunnen werken
• PER DIRECT BESCHIKBAAR

Deze functie is ingedeeld in salarisschaal 6 Rijksoverheid met een maximum van ca. € 2800,= op basis van 36 uur.