*PER DIRECT* MANAGEMENTASSISTENT bij beleggingsorganisatie (INGEVULD)

FlexStar Plus Uitzendbureau BV; Netherlands; Vor Ort; EUR 31.000 - 40.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

32–40 uur per week mogelijk

Zusammenfassung

Beleggingsorganisatie in Eindhoven zoekt per direct een Managementassistent. Je werkt nauw samen met de Marketing afdeling, beheert de mailbox, verzorgt correspondentie en notuleert vergaderingen.

Start direct, met een voorkeur voor fulltime maar 32–36 uur bespreekbaar, 32–40 uur per week mogelijk, in een team van twee collega’s secretariaat. Je hebt minimaal een MBO+/HBO werk- en denkniveau, ervaring als managementassistent en uitstekende Nederlandse taalvaardigheid.

Qualifikationen

• Minimaal MBO+/HBO werk- en denkniveau.
• Enige jaren werkervaring als managementassistent.
• Affiniteit met PR/Communicatie is een grote pré
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
• Uitstekende beheersing van het MS Office pakket

Aufgaben

• Telefonische ontvangst en eerste lijn telefoonverkeer afhandelen.
• Verzorgen van correspondentie en mailboxbeheer.
• Controleren en redigeren van teksten.
• Plannen, voorbereiden en notuleren van vergaderingen, bewaken van deadlines.
• Ondersteuning bieden aan de Marketing afdeling (mailings, bijeenkomsten organiseren)
• Diverse facilitaire zaken, o.a. leverancierscontacten, voorraadbeheer en lunch verzorgen
• Beheren van het CRM-systeem.

Kenntnisse

telefonie

correspondentie

mailboxbeheer

tekstredactie

vergaderingen plannen

notuleren

marketing ondersteuning

CRM

leverancierscontact

voorraadbeheer

lunch organiseren

MS Office

Ausbildung

MBO+/HBO werk- en denkniveau

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

PER DIRECT MANAGEMENTASSISTENT bij beleggingsorganisatie (INGEVULD)

Secretaresse Uitzendbureau FlexStar Secretarieel is voor een beleggingsorganisatie in Eindhoven PER DIRECT op zoek naar een

(40 uur per week, maar 32 uur is ook bespreekbaar)

Extra informatie over de functie en onze opdrachtgever

• = je start in deze functie met de vervanging van de huidige secretaresse vanwege zwangerschapsverlof
• = na dit zwangerschapsverlof is er de optie – wanneer het klikt van beide kanten – dat je mag blijven
• = de voorkeur gaat uit om de functie fulltime in te vullen, maar 32 of 36 uur is ook bespreekbaar
• = in deze functie werk je nauw samen met de Marketing afdeling
• = je hebt 2 collega’s binnen het secretariaat waarbij elke collega-managementassistent een eigen aandachtsgebied heeft

Tot je taken behoren

• = telefoonbeantwoording eerstelijns telefoontjes
• = verzorgen van correspondentie/mailboxbeheer
• = controleren en redigeren van teksten
• = plannen, voorbereiden en notuleren van vergaderingen en bewaken van deadlines
• = ondersteuning bieden aan de afdeling Marketing (mailings, bijeenkomsten organiseren etc)
• = diverse facilitaire zaken, o.a. contacten met leveranciers, voorraadbeheer en lunch verzorgen
• = beheren van het CRM systeem

Voor deze functie vragen wij

• = minimaal MBO+/HBO werk- en denkniveau
• = enige jaren werkervaring als managementassistent
• = affiniteit met PR/Communicatie is een grote pré
• = uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
• = uitstekende beheersing van het MS Office pakket
• = groot verantwoordelijkheidsgevoel, klantgerichtheid, accuratesse, proactiviteit
• = representativiteit, uitstekende sociale en communicatieve vaardigheden
• = PER DIRECT BESCHIKBAAR VOOR 32-40 UUR PER WEEK

Bereikbaarheid opdrachtgever

Onze opdrachtgever is uitstekend bereikbaar met zowel OV als eigen vervoer