*INGEVULD* MANAGEMENTASSISTENTE (m/v) bij een overheidsinstelling (32-36 uur)

FlexStar Plus Uitzendbureau BV; Netherlands; On-site; EUR 32,254 - 38,634; Part time

Job summary

FlexStar Plus Uitzendbureau BV zoekt per direct een Managementassistent(e) voor een overheidsinstelling in Utrecht voor 32-36 uur per week, tijdelijk tot 18 november 2021 met optie op verlenging. De rol omvat onder andere telefoonbeheer, agendabeheer en het organiseren van vergaderingen. Een MBO+ werk- en denkniveau en uitstekende beheersing van de Nederlandse taal zijn vereist. Het salaris bedraagt maximaal € 3176 bij 36 uur per week.

Qualifications

• Enkele jaren werkervaring in een soortgelijke functie.
• Werkervaring binnen een overheidsinstelling is een pré.
• Ervaring met werken vanuit huis.

Responsibilities

• Telefoonbeheer.
• Complex agendabeheer.
• Voorbereiden en notuleren van vergaderingen.

Skills

Communicatieve vaardigheden

Klantgerichtheid

Stressbestendigheid

Proactiviteit

MS Office

Beheersing van de Nederlandse taal

Education

MBO+

Job description

Overzicht

INGEVULD MANAGEMENTASSISTENTE (m/v) bij een overheidsinstelling (32-36 uur)

Secretaresse Uitzendbureau FlexStar Secretarieel is PER DIRECT voor een overheidsinstelling in Utrecht op zoek naar een (32-36 uur per week, tijdelijk tot 18 november 2021 met optie op verlenging!).

Extra informatie

• Onze opdrachtgever is een overheidsinstelling in Utrecht
• In deze functie ondersteun je de directeur op secretarieel, administratief en organisatorisch gebied
• Het gaat om een functie tussen de 32-36 uur per week (in overleg)
• Het gaat om een tijdelijke functie tot 18 november 2021, met optie op verlenging
• In corona tijd wordt er vanuit huis gewerkt. Op termijn zal er 1 dag per week op kantoor worden gewerkt.

Tot je taken behoren

• Telefoonbeheer
• (Complex) agendabeheer
• Voorbereiden, notuleren en uitwerken van verschillende vergaderingen
• Planning en organisatie van vergaderingen en bijeenkomsten
• Het uitwerken van correspondentie
• Eventuele andere secretariële, administratieve en organisatorische taken

Voor deze functie vraagt onze opdrachtgever

• MBO+ werk- en denkniveau en enkele jaren werkervaring in een soortgelijke functie
• Werkervaring binnen een overheidsinstelling is een pré
• Je hebt ervaring opgedaan met werken vanuit huis
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
• Uitstekende beheersing van het MS Office pakket
• Uitstekende communicatieve en sociale vaardigheden, klantgerichtheid en servicegerichtheid
• Enthousiaste persoonlijkheid, stressbestendigheid en proactiviteit
• PER DIRECT BESCHIKBAAR voor 32 of 36 uur per week (in overleg) tot 18 november 2021
• De kennismakingsgesprekken zullen plaatsvinden via MS TEAMS op woensdag 14 april 2021

Het salaris voor deze functie is maximaal € 3176,= (afhankelijk van werkervaring) gebaseerd op 36 uur per week (€ 3528,= gebaseerd op 40 uur per week).

Belangstelling | Reageren

Zie jij deze vacature helemaal zitten? Voldoe je aan het profiel? Mail dan heel snel je CV + korte motivatie naar het e-mail adres van onze vestiging in Utrecht: [e-mail]