*PER DIRECT* DIRECTIESECRETARESSE (m/v) bij een overheidsinstelling (INGEVULD)

FlexStar Plus Uitzendbureau BV; Netherlands; On-site; EUR 27,000 - 32,000; Part time

Job summary

FlexStar Plus Uitzendbureau BV zoekt per direct een Secretaresse voor een overheidsinstelling in Utrecht. De functie is voor 32-36 uur per week, tijdelijk voor een jaar met een optie op verlenging. Je ondersteunt de directeur met administratieve en organisatorische taken. Vereisten zijn MBO+ werk- en denkniveau, enkele jaren relevante werkervaring, en uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en MS Office. Het salaris bedraagt maximaal €3176 bij 36 uur per week.

Qualifications

• Enkele jaren werkervaring in een soortgelijke functie.
• Werkervaring binnen een overheidsinstelling is een grote pré.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.

Responsibilities

• Telefoonbeheer.
• Complex agendabeheer van de directeur.
• Voorbereiden, notuleren en uitwerken van verschillende vergaderingen.
• Planning en organisatie van vergaderingen en bijeenkomsten.
• Het uitwerken van correspondentie.

Skills

Communicatieve vaardigheden

Klantgerichtheid

Proactiviteit

Stressbestendigheid

MS Office

Education

MBO+ werk- en denkniveau

Job description

Overview

Secretaresse Uitzendbureau FlexStar Secretarieel is PER DIRECT voor een overheidsinstelling in Utrecht op zoek naar een (32-36 uur per week, tijdelijk voor 1 jaar met optie op verlenging!).

Belangrijke informatie

• Onze opdrachtgever is een overheidsinstelling in Utrecht
• In deze functie ondersteun je de directeur op secretarieel, administratief en organisatorisch gebied
• Het gaat om een functie tussen de 32-36 uur per week (mag je zelf weten)
• Het gaat om een tijdelijke functie voor een jaar, met optie op verlenging

Tot je taken behoren

• Telefoonbeheer
• (Complex) agendabeheer van de directeur
• Voorbereiden, notuleren en uitwerken van verschillende vergaderingen
• Planning en organisatie van vergaderingen en bijeenkomsten
• Het uitwerken van correspondentie
• Eventuele andere secretariële, administratieve en organisatorische taken

Voor deze functie vraagt onze opdrachtgever

• MBO+ werk- en denkniveau en enkele jaren werkervaring in een soortgelijke functie
• Werkervaring binnen een overheidsinstelling is een grote pré
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
• Uitstekende beheersing van het MS Office pakket
• Uitstekende communicatieve en sociale vaardigheden, klantgerichtheid en servicegerichtheid
• Enthousiaste persoonlijkheid, stressbestendigheid en proactiviteit
• PER DIRECT BESCHIKBAAR voor 32 of 36 uur per week

Het salaris voor deze functie is maximaal € 3176,= (afhankelijk van werkervaring) gebaseerd op 36 uur per week (€ 3528,= gebaseerd op 40 uur per week).

Belangstelling | Reageren

Zie jij deze vacature helemaal zitten? Voldoe je aan het profiel? Mail dan heel snel je CV + korte motivatie naar het e-mail adres van onze vestiging in Utrecht: [e-mail]