*PER DIRECT* SECRETARESSE bij overheidsinstelling (INGEVULD)

FlexStar Plus Uitzendbureau BV; Netherlands; On-site; EUR 23,000 - 31,000; Full time

Job summary

FlexStar Plus Uitzendbureau BV zoekt per direct een secretaresse voor een overheidsinstelling in Den Haag. Je ondersteunt de afdelingsmanager secretarieel, organisatorisch en administratief.

De functie is 32-36 uur per week met een jaarcontract en optie op vast. Iedere dag beheer je agendas, telefoontjes, e-mails en notuleren van vergaderingen, met aandacht voor nauwkeurige correspondentie en facilitaire taken.

Qualifications

• MBO werk- en denkniveau.
• Minimaal 2 jaar werkervaring als secretaresse.
• Werkervaring binnen een overheidsinstelling is een pré.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en schrift.
• Uitstekende beheersing van Outlook, Word en Excel.
• Representatief, sociaal, proactief en zelfstandig kunnen werken.
• PER DIRECT BESCHIKBAAR

Responsibilities

• het aannemen van de eerstelijns telefoontjes
• het ontvangen van bezoek
• agendabeheer
• mailboxbeheer
• verzorging van correspondentie
• het voorbereiden en notuleren van vergaderingen
• organisatorische en facilitaire werkzaamheden

Skills

Representatief

Sociaal

Proactief

Zelfstandig kunnen werken

Education

MBO werk- en denkniveau

Tools

Outlook

Word

Excel

Job description

***PER DIRECT*** SECRETARESSE bij overheidsinstelling (INGEVULD)

Secretaresse Uitzendbureau FlexStar Secretarieel Den Haag is voor een overheidsinstelling met spoed – en dus PER DIRECT – op zoek naar een

(32-36 uur per week, jaarcontract met optie op vast)

In deze functie ondersteun je de afdelingsmanager op secretarieel, organisatorisch en administratief gebied.

Tot je taken behoren

• het aannemen van de eerstelijns telefoontjes
• het ontvangen van bezoek
• agendabeheer
• mailboxbeheer
• verzorging van correspondentie
• het voorbereiden en notuleren van vergaderingen
• organisatorische en facilitaire werkzaamheden

Voor deze functie vragen wij

• MBO werk- en denkniveau
• Minimaal 2 jaar werkervaring als secretaresse
• Werkervaring binnen een overheidsinstelling is een pré
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
• Uitstekende beheersing van Outlook, Word en Excel
• Representatief, sociaal, proactief en zelfstandig kunnen werken
• PER DIRECT BESCHIKBAAR

Deze functie is ingedeeld in salarisschaal 6 Rijksoverheid met een maximum van ca. € 2800,= op basis van 36 uur.