*PER DIRECT* BESTUURSSECRETARESSE bij overheidsinstelling (INGEVULD)

FlexStar Plus Uitzendbureau BV; Netherlands; On-site; EUR 34,000 - 42,000; Part time

Job summary

Secretaresse Uitzendbureau FlexStar Secretarieel Utrecht zoekt per direct een bestuurssecretaresse voor een gemeente rond Utrecht. Parttime (32/36 uur) voor drie maanden met mogelijk verlenging, met secretariaat en organisatorische ondersteuning aan het college van B&W.

Je taken omvatten telefonisch contact, agenda– en e-mailbeheer, vergaderstukken en bezoekersontvangst, met een professionele en discreet werkethiek en minimaal 3 jaar ervaring.

Qualifications

• Grove sollicitatie-eisen: MBO+ of HBO werk- en denkniveau.
• Minimaal 3 jaar ervaring als bestuurs- en/of directiesecretaresse.
• Goede sociale en communicatieve vaardigheden.

Responsibilities

• Beantwoorden van telefoontjes voor het college van B&W.
• Complexagendabeheer voor het college van B&W.
• Zelfstandig afhandelen van e-mails.
• Voorbereiden van vergaderstukken.
• Correspondentie verzorgen.
• Ontvangen van gasten.

Skills

Uitstekende communicatieve

Zelfstandigheid

Discretie

Integriteit

Education

MBO+ of HBO werk- en denkniveau

Job description

**PER DIRECT** BESTUURSSECRETARESSE bij overheidsinstelling (INGEVULD)

Secretaresse Uitzendbureau FlexStar Secretarieel Utrecht is PER DIRECT voor een gemeente in de omgeving van Utrecht op zoek naar een

(32-36 uur (in overleg), tijdelijke baan)

Extra informatie

• deze functie is ontstaan vanwege ziekte van de huidige bestuurssecretaresse


• dit is een functie voor 3 maanden met optie op verlenging


• in deze functie ondersteun je het college van B&W op secretarieel en organisatorisch gebied

Tot je taken behoren

• telefoontjes beantwoorden die binnenkomen voor het college van B&W


• complex agendabeheer voor het college van B&W


• zelfstandig afhandelen van e-mails


• gereedmaken van vergaderstukken


• verzorgen van correspondentie


• ontvangen van gasten

Voor deze functie vragen wij

• MBO+ of HBO werk- en denkniveau


• minimaal 3 jaar (aantoonbare) ervaring als bestuurs- en/of directiesecretaresse


• werkervaring binnen minimaal 1 overheidsinstelling is een pré


• een professionele, doortastende en positieve, no-nonsense instelling


• gevoel voor bestuurlijke verhoudingen


• zelfstandig kunnen werken, accuratesse, discretie en integriteit


• uitstekende sociale en communicatieve vaardigheden


• PER DIRECT BESCHIKBAAR VOOR 32 OF 36 UUR PER WEEK