*PER DIRECT* DIRECTIE ASSISTENT bij semi-overheidsinstelling (INGEVULD)

FlexStar Plus Uitzendbureau BV; Netherlands; On-site; EUR 34,000 - 48,000; Part time

Job summary

Secretaresse Uitzendbureau FlexStar Secretarieel zoekt per direct een directie assistent voor een semi-overheidsorganisatie in Hardenberg. De functie betreft 32-36 uur per week en een permanente invulling, met focus op secretarieel, administratief en organisatorisch support aan de directeur.

Je hebt een HBO-opleiding (MER is een grote pré), ruime ervaring in een vergelijkbare rol en uitstekende beheersing van het Nederlandse taal, zowel schriftelijk als mondeling.

Qualifications

• Eisen: HBO niveau, MER-opleiding een pré.
• Ruime ervaring in een soortgelijke secretariële rol.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, schriftelijk en mondeling.

Responsibilities

• Telefoon- en complex agenda beheer.
• E-mail box beheer.
• Verzorgen van correspondentie.
• Zorgdragen dat juiste informatie vanuit de organisatie verkregen wordt.
• Vragen uitzetten en zorgdragen voor snelle antwoorden en follow-up.
• Stand van zaken van projecten bijhouden.
• Contacten met bestuursleden en hun assistent onderhouden.

Skills

Proactieve houding

Communicatieve vaardigheden

Zelfstandig werken

Teamwork

Education

HBO MER opleiding

Tools

MS Office

Job description

**PER DIRECT** DIRECTIE ASSISTENT bij semi-overheidsinstelling (INGEVULD)

Secretaresse Uitzendbureau FlexStar Secretarieel is PER ZO SPOEDIG MOGELIJK voor een semi-overheidsorganisatie in HARDENBERG op zoek naar een

(32-36 uur per week, permanente invulling)

Extra informatie

In deze functie ondersteun je de directeur van deze organisatie op secretarieel, administratief en organisatorisch gebied

Tot je taken behoren

• = Telefoon- en (complex) agendabeheer
• = E-mail box beheer
• = Verzorgen van correspondentie
• = Zorgdragen dat de juiste informatie vanuit de organisatie verkregen wordt
• = Uitzetten van vragen in de organisatie en zorgdragen dat antwoorden snel terugkomen en bijhouden
• = Stand van zaken van projecten bijhouden
• = Contacten onderhouden met de bestuursleden van de organisatie en hun assistent

Voor deze functie vraagt onze opdrachtgever

• = HBO niveau waarbij een HBO MER opleiding een grote pré is
• = Ruime werkervaring in een soortgelijke functie
• = Werkervaring binnen een (semi)overheidsinstelling is een grote pré
• = Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
• = Digitale vaardigheden, o.a. met MS Office pakket
• = Proactieve, assertieve werkhouding t.a.v. het aanjagen van collega’s
• = Zelfstandig kunnen werken, sociale en communicatieve vaardigheden
• = PER ZO SPOEDIG MOGELIJK BESCHIKBAAR