People & Culture Support Specialist

Böschen IT Group B.V.; Amsterdam; Hybrid; EUR 32,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Salary commensurate

Contract potential: 1 year with view

Flexible hours: 32-40

25 vacation days

Pension and travel allowance

Laptop and phone

Remote work day

Development opportunities

People-centric culture

Job summary

Böschen IT Group zoekt een betrokken People & Culture-medewerker die vanuit Amsterdam of Breda de HR-administratie en P&C-processen ondersteunt. Je bent de administratieve ruggengraat van het People & Culture-team en werkt nauw samen met Talent Recruiter en P&C-partners.

Je werkt aan dossiers, contracten, onboarding/offboarding en rapportages. Flexibiliteit in werktijden (32–40 uur) en ruimte voor ontwikkeling worden geboden binnen een transitiegerichte organisatie.

Qualifications

• Afgeronde MBO+/HBO-opleiding, bij voorkeur in HR, administratie of gerelateerd vakgebied.
• Minimaal 2 jaar ervaring in een vergelijkbare HR-ondersteunende rol.
• Ervaring met HR-systemen zoals Personio is een pre.
• Affiniteit met werken in een IT- of MSP-omgeving is een pre.
• Sterk administratief, gestructureerd en nauwkeurig, met klantgerichte instelling.

Responsibilities

• Beheren van personeelsdossiers en P&C-administratie voor de verschillende labels binnen Böschen IT Group.
• Verwerken van in-, door- en uitstroom, inclusief het opstellen van contracten en bijbehorende correspondentie.
• Beheren van verlofaanvragen, bijzonder verlof en ziekteverzuimadministratie.
• Eerste aanspreekpunt zijn voor medewerkers en management, met aandacht en servicegerichte instelling.
• Onderhouden en opstellen van P&C-documenten en veelgebruikte templates.
• Voorbereiden van P&C-rapportages en ondersteunen bij controles en audits.
• Ondersteunen bij onboarding en offboarding van collega’s.
• Organiseren van trainingen en opleidingen en het bijhouden van certificeringen.
• Opzetten en bewaken van signaleringen voor belangrijke deadlines en contractmomenten.
• Onderhouden van P&C SharePoint en HR-systemen zoals Personio.
• Coördineren en administreren van leaseauto’s.
• Nauw samenwerken met Finance voor juiste mutaties en gegevens.
• Signalen van verbeterkansen voor efficiëntere P&C-processen.

Skills

HR administration

Dutch language

Proactive

Organised

Communication

Teamwork

Education

MBO+/HBO-opleiding HR

Tools

Personio

Job description

Bouw mee aan de volgende fase van onze technologiegroep

Organisaties groeien niet vanzelf. Ze groeien doordat mensen, leiderschap en cultuur zich blijven ontwikkelen.

Bij Böschen IT Group bouwen we aan een groep gespecialiseerde technologiebedrijven die organisaties helpen hun bedrijfskritische processen veilig, betrouwbaar en toekomstbestendig te houden. Van moderne werkplekken en cloudoplossingen tot cybersecurity, managed services en branche specifieke software: onze bedrijven zorgen ervoor dat organisaties kunnen blijven draaien én vooruit kunnen bewegen.

Sinds onze start in 2021 bouwen we vanuit een duidelijke langetermijnvisie. Als onderdeel van de Böschen family office investeren we in Managed Services Providers en Vertical Software-bedrijven. Niet om bedrijven door te verkopen, maar vanuit een forever hold-strategie waarin we waarde creëren door te investeren in mensen, ondernemerschap en duurzame groei.

Vandaag bestaat Böschen IT Group onder andere uit Reliance, onze Managed Services Provider, en Vertical Horizon, specialist in Vertical Software. Ieder bedrijf heeft zijn eigen expertise en identiteit. Vanuit de groep brengen we kennis, leiderschap en ondersteuning samen, zodat onze bedrijven zich verder kunnen ontwikkelen en elkaar versterken.

Sinds 1 juli is People & Culture onderdeel van Böschen IT Group. Daarmee bouwen we aan één professionele P&C-organisatie die onze bedrijven ondersteunt én helpt groeien. Voor die volgende fase zoeken wij een Business Partner People & Culture. Vanuit Amsterdam en Breda werken ruim 200 collega's iedere dag aan IT-oplossingen die organisaties veilig, betrouwbaar en in beweging houden.

Je bent werkzaam bij Böschen IT Group binnen het centrale People & Culture-team. Vanuit onze Campus Amsterdam of Breda ondersteun je alle bedrijven binnen de groep. Jij bent de administratieve ruggengraat van het People & Culture team. Met jouw oog voor detail en gestructureerde manier van werken zorg je dat P&C-processen soepel, correct en volgens afspraak verlopen. Je werkt dagelijks samen met Talent Recruiter, de P&C Business Partners en de collega’s P&C Support Specialist. Het team is verspreid over verschillende locaties en wordt aangestuurd vanuit ons hoofdkantoor in Amsterdam.

Wat je concreet gaat doen:

• Beheren en up-to-date houden van personeelsdossiers en P&C-administratie voor de verschillende labels binnen Böschen IT Group.
• Verwerken van in-, door- en uitstroom, inclusief het opstellen van contracten en bijbehorende correspondentie.
• Beheren van verlofaanvragen, bijzonder verlof en ziekteverzuimadministratie.
• Eerste aanspreekpunt zijn voor medewerkers en management. Je beantwoordt vragen over arbeidsvoorwaarden, contracten en People & Culture-processen niet alleen correct, maar ook met aandacht en servicegerichte instelling. Zo zorg je ervoor dat collega’s zich welkom voelen en vertrouwen hebben in People & Culture.
• Onderhouden en opstellen van P&C-documenten en veelgebruikte templates.
• Voorbereiden van P&C-rapportages en ondersteunen bij controles en audits.
• Ondersteunen bij onboarding en offboarding van collega’s.
• Organiseren van trainingen en opleidingen en het bijhouden van certificeringen.
• Opzetten en bewaken van signaleringen voor belangrijke deadlines en contractmomenten.
• Onderhouden van P&C SharePoint en HR-systemen zoals Personio.
• Coördineren en administreren van leaseauto’s.
• Nauw samenwerken met Finance voor een juiste verwerking van mutaties en gegevens.
• Signaleren van kansen om P&C-processen slimmer, efficiënter en gebruiksvriendelijker te maken. Je neemt initiatief, denkt mee over verbeteringen en helpt mee aan de verdere professionalisering van onze P&C-organisatie.

We zoeken niet een administratieve uitvoerder per se, maar iemand die eigenaarschap voelt voor de People & Culture-basis van Böschen IT Group. Je werkt zorgvuldig, denkt vooruit en vindt het leuk om collega’s te ondersteunen met heldere antwoorden en goed georganiseerde processen.

• Afgeronde MBO+/HBO-opleiding, bij voorkeur in HR, administratie of een gerelateerd vakgebied.
• Minimaal 2 jaar ervaring in een vergelijkbare ondersteunende HR-rol.
• Ervaring met HR-systemen zoals Personio is een pre.
• Affiniteit met werken in een IT- of MSP-omgeving is een pre.
• Sterk administratief, gestructureerd en nauwkeurig.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal; Engels is een pre.
• Proactief, zelfstandig en flexibel in een dynamische werkomgeving.
• Servicegericht en communicatief sterk op verschillende niveaus.

Wat wij jou bieden

• Een salaris dat past bij de zwaarte en impact van deze rol.
• Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband.
• Flexibiliteit in werktijden: 32 tot 40 uur per week, passend bij jouw situatie.
• 25 vrije dagen op basis van fulltime, plus een vrijwilligersdag.
• Een goede pensioenregeling en reiskostenvergoeding.
• Laptop en telefoon om je werk goed te doen.
• Mogelijkheid om één dag per week vanuit huis te werken.
• Veel ruimte voor persoonlijke en professionele ontwikkeling binnen een organisatie in transitie.
• Een mensgerichte cultuur waar vertrouwen, autonomie en vakmanschap centraal staan.

Let op: acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.